Cât durează eliberarea unui certificat de deces și ce acte sunt necesare? Moartea unei persoane dragi este un eveniment profund dureros, care lasă în urmă nu doar un gol emoțional, ci și o serie de responsabilități administrative ce trebuie gestionate în timp foarte scurt. Printre primele și cele mai importante formalități se află eliberarea certificatului de deces, un document esențial pentru înregistrarea oficială a morții și pentru inițierea oricărei alte proceduri ulterioare – de la organizarea înmormântării până la succesiune sau închiderea conturilor bancare.
În 2025, procedura de obținere a certificatului de deces este relativ simplificată, dar implică câțiva pași esențiali și acte specifice care trebuie prezentate în termenul legal. Iată tot ce trebuie să știi despre actele necesare, termenul de eliberare și detalii relevante despre această etapă obligatorie.
Ce este certificatul de deces?
Certificatul de deces este documentul oficial emis de Oficiul de Stare Civilă, care atestă faptul că o persoană a decedat. Conține informații esențiale precum:
- numele complet al persoanei decedate
- data și locul decesului
- vârsta și cetățenia
- codul numeric personal
- cauza morții (fără detalii medicale în copie)
- data înregistrării decesului
Acest document este indispensabil pentru orice acțiune juridică sau administrativă ulterioară decesului.
Cine poate solicita eliberarea certificatului?
Certificatul de deces poate fi solicitat de:
- membrii familiei apropiate (soț/soție, copil, frate, soră, părinte)
- reprezentantul legal al decedatului (ex. avocat)
- persoana care a suportat cheltuielile de înmormântare
- un angajat al firmei de servicii funerare, în baza unei împuterniciri
Solicitarea se face la Oficiul Stării Civile din localitatea în care s-a produs decesul sau, în anumite cazuri, din localitatea de domiciliu.
Cât durează eliberarea certificatului de deces?
În mod normal, certificatul de deces se eliberează în aceeași zi, imediat după înregistrarea decesului, dacă actele sunt complete și nu există neconcordanțe. Totuși, termenul poate varia în funcție de context:
- Deces în spital: înregistrarea poate dura 1–2 ore de la emiterea certificatului medical constatator
- Deces la domiciliu: poate dura până la 24 de ore, dacă este necesară o intervenție a medicului legist
- Deces cu suspiciuni (accidente, sinucideri, cauze violente): se pot adăuga 1–3 zile în funcție de ancheta medico-legală
În cazurile standard, certificatul de deces este emis pe loc sau în maximum o zi lucrătoare.
Unde se înregistrează decesul?
Înregistrarea decesului se face la:
- Serviciul de Stare Civilă al primăriei din localitatea unde a avut loc decesul
- În cazul unui deces în altă localitate, este posibilă transmiterea documentelor prin reprezentant sau firmă funerară
Programul acestor oficii este, în general, între orele 8:30–16:30, dar unele primării au serviciu de permanență pentru decese, inclusiv în weekend sau sărbători legale.
Ce acte sunt necesare pentru eliberarea certificatului de deces?
Pentru înregistrarea și eliberarea certificatului de deces, ai nevoie de:
- Certificatul medical constatator al decesului, emis de un medic (spital, medic de familie sau legist)
- Actul de identitate al decedatului – carte de identitate sau pașaport, în original
- Certificatul de naștere al decedatului (unde este disponibil)
- Certificatul de căsătorie – dacă este cazul
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul
- Dovada eliberării locului de veci – dacă este solicitată de autorități locale
În plus, pot fi cerute:
- Adeverința de înhumare, care se eliberează doar după ce s-a înregistrat decesul
- Împuternicire notarială, dacă o altă persoană decât familia se ocupă de formalități
Ce este certificatul medical constatator al decesului?
Este un document emis de un medic și este diferit de certificatul de deces emis de stare civilă. Acesta:
- confirmă oficial moartea persoanei
- conține ora, data și cauza decesului
- este semnat și parafat de medicul constatator
Este obligatoriu pentru înregistrarea decesului și nu se eliberează la cerere, ci doar în urma constatării decesului de către un cadru medical autorizat.
Cât costă eliberarea certificatului de deces?
Eliberarea certificatului de deces este gratuită, indiferent de localitatea în care are loc. Nu se percep taxe pentru procesarea sau eliberarea documentului.
Singurele costuri pot apărea în legătură cu:
- obținerea certificatului medical (în unele cazuri, unde este necesar transportul medicului)
- traducerea și legalizarea documentului, dacă este vorba despre un deces survenit în străinătate
- serviciile prestate de firmele de pompe funebre
În cazul unui deces în străinătate – ce trebuie făcut?
Dacă decesul s-a produs în afara granițelor României, procedura este diferită. Este necesar:
- certificatul de deces emis de autoritatea locală (în original)
- traducere legalizată în limba română
- apostilare sau supralegalizare, în funcție de țara de deces
- înregistrarea la Consulatul României sau ulterior la Starea Civilă din țară
După transcrierea în registrele românești, se eliberează un certificat de deces național.
Ce faci dacă nu ai toate actele?
Dacă lipsesc unele documente, în special actele de stare civilă ale decedatului, autoritatea de stare civilă poate accepta:
- declarații pe proprie răspundere
- documente alternative (copii legalizate, extrase arhivistice)
- identificarea prin martori (în cazuri rare)
Este important să comunici deschis cu funcționarul de la Starea Civilă pentru a înțelege care sunt opțiunile legale disponibile în cazul tău.
Sfaturi utile pentru aparținători
- Anunță decesul cât mai rapid, pentru a respecta termenul legal de 3 zile pentru înregistrare
- Păstrează copii ale certificatului de deces – vei avea nevoie de ele pentru pensia de urmaș, succesiune, închiderea conturilor bancare, etc.
- Solicită extrasul multilingv, dacă ai nevoie de document în afara țării
- Colaborează cu o firmă de servicii funerare autorizată, mai ales dacă ai nevoie de sprijin pentru obținerea actelor sau transport
- Evită amânările, chiar dacă situația este emoțional dificilă – lipsa certificatului blochează toate celelalte proceduri administrative
Concluzie despre eliberarea unui certificat de deces
Certificatul de deces este primul și cel mai important document care trebuie obținut după moartea unei persoane. În România, procedura este relativ rapidă și gratuită, dar necesită prezentarea unor acte esențiale și respectarea termenelor legale. De la eliberarea adeverinței de înhumare până la accesul la moștenire, toate etapele ulterioare depind de acest document.
În momentele dificile, o informare corectă și o bună organizare pot face diferența între o formalitate îndeplinită cu respect și un blocaj administrativ greu de gestionat.