Cum declari un copil născut în străinătate la Consulatul României? Nașterea unui copil este unul dintre cele mai emoționante momente din viața unei familii, indiferent de locul unde se întâmplă. Pentru românii din diaspora, pe lângă bucuria acestui eveniment, apare și o întrebare firească: cum facem ca micuțul nostru să fie recunoscut oficial și în România? Soluția o oferă Consulatul României din țara de reședință, unde se poate declara copilul și se poate solicita transcrierea actului de naștere străin în registrele românești.
În 2025, procedura este bine reglementată, relativ simplificată față de anii anteriori, dar implică pregătirea riguroasă a documentelor și respectarea unor pași administrați clar de autoritățile române. Iată un ghid complet pentru părinții români care doresc să declare copilul născut în străinătate la Consulatul României.
Ce presupune declararea nașterii la consulat?
Dacă un copil se naște într-un alt stat decât România, nașterea lui trebuie declarată autorităților locale din acel stat, pentru a obține certificatul de naștere străin, conform legislației din țara respectivă. Ulterior, dacă cel puțin unul dintre părinți este cetățean român, nașterea poate (și ar trebui) să fie declarată și la Consulatul României pentru a fi înregistrată oficial în România.
Această procedură este numită transcrierea certificatului de naștere și are ca scop:
- înscrierea copilului în registrele de stare civilă românești
- obținerea unui certificat de naștere românesc
- facilitarea eliberării unui pașaport românesc pentru copil
- asigurarea drepturilor legale ale copilului în raport cu statul român
Cine poate face declarația?
Cererea de transcriere a certificatului de naștere străin poate fi făcută de:
- părinții copilului (dacă sunt cetățeni români)
- unul dintre părinți, dacă celălalt nu este cetățean român
- o persoană împuternicită, în baza unei procuri autentice
Important: dacă părinții nu sunt căsătoriți, este posibil ca tatăl să fie nevoit să facă o declarație de recunoaștere a paternității, în fața consulului.
Unde se depune cererea?
Cererea se depune la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din statul unde s-a născut copilul sau unde părinții au reședința. În funcție de țară, pot exista:
- secții consulare dedicate (în capitale sau mari orașe)
- consulate generale
- ambasade cu servicii de stare civilă
Este recomandat să consulți site-ul oficial al misiunii diplomatice pentru programare, formular, lista de documente și eventualele taxe.
Ce documente sunt necesare?
Pentru declararea și transcrierea nașterii, părinții trebuie să pregătească un dosar cu următoarele acte:
- Certificatul de naștere emis de autoritățile locale, în original
- Traducere legalizată a certificatului în limba română (unde este cazul)
- Apostilă sau supralegalizare, în funcție de țara de emitere (state semnatare ale Convenției de la Haga nu necesită legalizare suplimentară)
- Certificatul de căsătorie al părinților, dacă sunt căsătoriți
- Cărțile de identitate sau pașapoartele părinților – copii și originale
- Declarație pe proprie răspundere privind neînregistrarea anterioară a nașterii în România
- Cererea tip (formular pus la dispoziție de consulat)
- Formular de consimțământ pentru stabilirea numelui, dacă este cazul
Atenție: unele consulate pot solicita și alte documente suplimentare, în funcție de situația personală (de exemplu, dacă părinții au nume de familie diferite sau copilul poartă nume compus).
Cât durează procesul?
Durata procesului de obținere a certificatului de naștere românesc poate varia semnificativ:
- La consulat, în regim obișnuit: între 15 și 60 de zile lucrătoare, în funcție de numărul de cereri și de complexitatea dosarului
- Prin transcriere în țară, la cererea părinților: 5–15 zile lucrătoare, dacă documentele sunt trimise în România (cu procură)
Unii părinți aleg să facă transcrierea în România direct, prin rude sau avocați, pentru a scurta timpul de așteptare.
Se poate face totul online?
Deocamdată, nu există o platformă complet digitalizată pentru transcrierea actelor de stare civilă la consulat. Totuși:
- unele misiuni diplomatice permit programare online
- formularul de cerere poate fi descărcat și completat în avans
- comunicarea prin email este frecvent folosită pentru verificarea dosarului
Este recomandat să iei legătura în prealabil cu consulatul pentru a primi confirmarea asupra actelor necesare și a detaliilor privind programarea.
Ce urmează după obținerea certificatului românesc?
Odată obținut certificatul de naștere românesc, părinții pot solicita:
- eliberarea CNP-ului (cod numeric personal), care se atribuie automat
- pașaportul românesc pentru copil – necesar pentru călătorii în UE și alte state
- înregistrarea la medic de familie în România, dacă intenționează să se întoarcă
- înscrierea în sistemul de sănătate, educație sau alte baze de date publice
Este important de știut că doar certificatul românesc este recunoscut oficial în România pentru orice procedură ulterioară.
Care sunt riscurile dacă nu faci transcrierea?
Dacă nu declari copilul în registrele de stare civilă din România, poți întâmpina dificultăți serioase în viitor:
- nu poți solicita pașaport românesc
- copilul nu poate fi înscris în evidențele românești
- accesul la drepturi sociale, educație și sănătate în România este restricționat
- pot apărea probleme la moșteniri sau succesiuni care implică cetățeni români
În plus, există posibilitatea ca autoritățile române să cerceteze legalitatea situației, dacă apar suspiciuni că s-a evitat declararea nașterii intenționat.
Sfaturi utile pentru părinți
- Programează-te din timp la consulat, mai ales în țările aglomerate (Germania, Italia, Spania, UK)
- Verifică valabilitatea documentelor – unele certificate străine au termene scurte pentru apostilare
- Fă copii legalizate ale tuturor documentelor, pentru arhivare
- Notează data exactă a depunerii dosarului, pentru a urmări termenul de soluționare
- Informează-te constant de pe site-urile oficiale ale MAE și ale misiunii consulare
Concluzie despre Cum declari un copil născut în străinătate la Consulatul României
Declararea unui copil născut în străinătate la Consulatul României este mai mult decât o obligație administrativă – este o garanție că micuțul tău va fi recunoscut legal ca cetățean român, cu toate drepturile ce decurg din acest statut. Deși implică timp și documente, procedura este clară și accesibilă, iar sprijinul oferit de consulatele române din străinătate este esențial pentru familiile din diaspora.
Cu răbdare, organizare și puțină documentare, poți înregistra oficial copilul în România și îi poți deschide ușa către toate drepturile oferite de statul român.