Înmatricularea unei mașini este una dintre cele mai comune proceduri administrative din România, dar nu întotdeauna proprietarul poate merge personal la direcția de înmatriculări pentru a depune actele. Fie că este vorba despre lipsa de timp, plecare în străinătate sau simplă comoditate, tot mai mulți români aleg să împuternicească o altă persoană pentru această operațiune.
Soluția legală este procurarea notarială pentru înmatriculare auto, un document oficial prin care permiți unei alte persoane să acționeze în numele tău la autoritățile competente.
În acest articol afli ce este procura pentru înmatriculare, cine o poate face, ce trebuie să conțină, cât costă și cum se folosește corect în 2025, inclusiv în contextul înmatriculării unei mașini aduse din străinătate sau a unei vânzări între persoane fizice.
Ce este procura pentru înmatriculare auto
Procura notarială pentru înmatriculare auto este un act juridic autentificat de un notar public, prin care proprietarul unei mașini împuternicește o altă persoană să facă demersurile administrative necesare în locul său.
Cu ajutorul acestui document, împuternicitul poate:
- depune dosarul complet de înmatriculare la DRPCIV
- ridica certificatul de înmatriculare și numerele de înmatriculare
- plăti taxele aferente și semna documente în numele proprietarului
Procura este necesară în mod special când:
- proprietarul se află în alt oraș sau țară
- persoana care vinde mașina vrea ca tot procesul să fie gestionat de un terț (ex: rudă, prieten, angajat)
- se dorește evitarea deplasărilor la direcțiile de înmatriculări
Cine poate face o procură pentru înmatriculare
Documentul poate fi emis de orice persoană fizică care este:
- proprietarul legal al vehiculului, cu actele doveditoare (contract, factură, certificat de moștenitor)
- mandatat de o firmă, în cazul înmatriculării unei mașini pe persoană juridică
Procura poate fi oferită către:
- persoane fizice (rude, prieteni, cunoscuți)
- reprezentanți ai unor firme de intermediere
- avocați sau alte persoane cu drept de reprezentare legală
Important: împuternicitul trebuie să aibă capacitate juridică deplină (peste 18 ani, fără interdicții legale).
Ce trebuie să conțină procura pentru înmatriculare
Pentru ca documentul să fie valid și să fie acceptat de autorități, procura trebuie să conțină următoarele elemente esențiale:
- datele de identificare ale proprietarului (mandantului) – nume, CNP, serie și număr CI
- datele de identificare ale împuternicitului (mandatarului) – nume, CNP, serie și număr CI
- mențiunea expresă a scopului – ex: „împuternicesc persoana X să depună dosarul și să ridice documentele necesare înmatriculării autoturismului marca Y, cu numărul de șasiu Z”
- durata de valabilitate – dacă nu este specificată, se consideră valabilă până la revocare
- semnătura notarului și sigiliul oficial
Opțional, poți include și:
- dreptul mandatarului de a semna în numele tău toate actele necesare
- permisiunea de a plăti taxele și ridica plăcuțele de înmatriculare
Cum faci o procură pentru înmatriculare auto – pașii de urmat
Pentru a emite o procură validă, trebuie să urmezi pașii de mai jos:
- Alege notarul public
- Poți merge la orice notar din țară
- Dacă ești în străinătate, poți apela la consulatul României
- Pregătește actele necesare
- Cartea de identitate (original)
- Certificatul de înmatriculare (dacă există)
- Contractul de vânzare-cumpărare sau factura
- Datele exacte ale împuternicitului (CI, adresa)
- Stabilește clar ce vrei să conțină procura
- Comunică scopul exact: înmatriculare, ridicare plăcuțe, semnături, etc.
- Poți cere o variantă scurtă sau detaliată, în funcție de situație
- Semnează în fața notarului
- Notarul redactează actul și îl citește cu voce tare
- Semnezi după ce confirmi că totul este corect
- Primești un exemplar original
- Îl vei transmite împuternicitului împreună cu celelalte acte necesare înmatriculării
Cât costă procura pentru înmatriculare în 2025
Tariful poate varia ușor în funcție de județ și de notar, dar în general:
- între 60 și 100 de lei, pentru o procură simplă
- între 100 și 150 de lei, dacă este o procură complexă (cu mai multe clauze)
- gratuit, în anumite cazuri sociale (ex: persoane cu handicap – doar cu dovadă)
Dacă emiti procura în afara țării, taxele consulatului pot ajunge la 30 – 50 de euro.
Acte necesare pentru înmatriculare, în baza unei procuri
Dacă ești împuternicitul și vrei să mergi la DRPCIV, trebuie să ai la tine:
- procura notarială în original (nu se acceptă copii)
- actul tău de identitate
- contractul de vânzare-cumpărare sau factura
- cartea de identitate a vehiculului (CIV)
- polița RCA valabilă
- certificatul de autenticitate RAR, dacă e o mașină second hand
- dovada plății taxei de număr și certificat
- fișa de înmatriculare completată și semnată
Toate documentele trebuie prezentate în original, iar unele pot fi cerute și în copie.
Întrebări frecvente
Procura este obligatorie dacă trimit pe altcineva la înmatriculare?
- Da, în lipsa proprietarului, doar o procură notarială oferă împuternicire legală
- Simplul acord verbal nu este suficient în fața autorităților
- DRPCIV solicită expres acest document pentru orice terț care depune dosarul
Poate procura să fie folosită de mai multe ori?
- Da, atâta timp cât este valabilă și nu este revocată
- Nu există o limită a numărului de utilizări, decât dacă este specificat în document
- Unele instituții pot cere totuși o procură recentă (emisă în ultimele 30 de zile)
Ce fac dacă am pierdut procura?
- Poți solicita un duplicat de la notar, dacă mai este valabil
- Dacă nu ai acces la original, trebuie emisă o nouă procură
- În lipsa documentului, autoritățile nu vor accepta reprezentarea
Concluzie despre Cum faci o procură pentru înmatriculare auto în 2025
În 2025, înmatricularea unei mașini printr-o altă persoană este o practică legală, sigură și eficientă, cu condiția să respecți pașii corecți. Procura notarială este documentul esențial care oferă împuternicitului dreptul de a acționa în locul tău în fața autorităților.
Procesul este rapid, costurile sunt moderate, iar dacă documentul este întocmit corect, vei evita deplasări inutile, respingeri ale dosarului sau blocaje administrative. Alege un notar autorizat, formulează clar cerințele și asigură-te că persoana împuternicită are toate documentele necesare la dosar.