Pentru mulți români, PFA-ul (Persoana Fizică Autorizată) a fost biletul de intrare în lumea antreprenoriatului. Fie că ai fost IT-ist, designer, șofer de ride-sharing sau consultant, această formă juridică ți-a oferit flexibilitate. Dar, ca orice ciclu economic, vine un moment în care activitatea trebuie să înceteze: fie treci la nivelul următor (SRL), fie te angajezi, fie iei o pauză.
În februarie 2026, închiderea unui PFA nu mai este cursa cu obstacole de altădată. Digitalizarea a simplificat procesul, însă a creat și noi capcane invizibile. Radierea de la Registrul Comerțului este doar jumătate din poveste; „balaurul” adevărat rămâne reglarea situației cu ANAF.
Acest ghid complet îți explică exact cum să radiezi PFA-ul fără să rămâi cu datorii ascunse, fără să stai la cozi și fără să plătești amenzi pentru nedeclararea veniturilor finale.
⚡ Sfatul Editorului: Ordinea Operațiunilor
Cea mai frecventă greșeală pe care o vedem în practică este aceasta: Titularul merge la bancă, închide contul PFA-ului pentru a nu mai plăti comisioane, și abia apoi depune actele de radiere.
NU face asta! Păstrează contul bancar activ până în momentul în care primești „Certificatul de Radiere”. Vei avea nevoie de extrasul de cont pentru contabilitate și, posibil, pentru a plăti ultimele fracții de taxe către ANAF. Dacă închizi contul prea devreme, vei bloca fluxul fiscal.
Diferența dintre Suspendare și Radiere: Ce alegi?
Înainte de a depune actele, asigură-te că vrei să închizi definitiv.
- Suspendarea: Este o „pauză”. PFA-ul există juridic, dar nu are activitate. Poți suspenda activitatea pe maxim 3 ani. Avantajul este că îl poți reactiva oricând. Dezavantajul este că trebuie să depui declarații pe zero.
- Radierea: Este „decesul” juridic al PFA-ului. Codul de Identificare Fiscală (CIF) se anulează. Dacă vrei să reîncepi, va trebui să îți faci un PFA nou, cu un alt proces de înființare.
Pasul 1: Radierea la Registrul Comerțului (ONRC)
Acesta este pasul juridic. Din momentul în care ONRC pronunță rezoluția de radiere, PFA-ul tău încetează să mai existe. În 2026, ai două opțiuni:
Varianta A: Online (Recomandat)
Prin portalul portal.onrc.ro (versiunea nouă). Ai nevoie de:
- Cont de utilizator pe portal.
- Semnătură electronică calificată (token USB sau cloud). Fără ea, nu poți semna cererea online.
Varianta B: Fizic la ghișeu
Dacă nu ai semnătură electronică, poți merge la ghișeul ONRC din județul unde ai sediul profesional. Dosarul se depune în dosar cu șină.
Documente necesare la ONRC:
- Cererea de înregistrare (bifată la secțiunea „Radiere”).
- Actul de identitate (copie).
- Certificatul de Înregistrare (Originalul certificatului de la înființare). Dacă l-ai pierdut, trebuie să declari acest lucru în cerere.
- Motivul radierii: Cel mai simplu este „la cerere” (art. 25 lit. a din Legea 26/1990).
Timp de soluționare: Aproximativ 2-3 zile lucrătoare. Vei primi „Certificatul de Radiere” și „Rezoluția”.
Pasul 2: Reglarea situației la ANAF (Partea Critică)
Aici greșesc majoritatea antreprenorilor. Faptul că ai radiat PFA-ul la ONRC nu înseamnă că ANAF „uită” de tine. Dimpotrivă, sistemele sunt interconectate.
Regula celor 30 de zile
Ai obligația legală ca, în termen de 30 de zile de la data radierii (data de pe certificatul ONRC), să depui Declarația Unică (Formularul 212).
Ce completezi în Declarația Unică finală?
- Bifezi căsuța „Încetarea activității” sau „Recalculare”.
- Completezi data radierii exactă.
- Recalculezi plafoanele:
- Dacă ai estimat venituri mari la începutul anului, dar ai închis în martie, vei plăti taxe doar pentru lunile ianuarie, februarie și martie (proporțional).
- Plafoanele pentru CAS (Pensie) și CASS (Sănătate) se recalculează. De exemplu, plafonul de 12 salarii devine plafon de 3 salarii (12 luni / 4).
- Declari venitul net realizat până în momentul închiderii.
Dacă nu depui Declarația Unică rectificativă în 30 de zile, ANAF va menține impunerea taxelor la nivelul estimat inițial (pe tot anul!). Te vei trezi cu somații pentru sume uriașe pe care, în realitate, nu le datorezi.
Alte formulare (Situații specifice):
- Formularul 070: În 2026, radierea ONRC transmite automat datele, dar verifică în SPV dacă vectorul fiscal a fost actualizat.
- Formularul 700: Dacă erai plătitor de TVA, trebuie să soliciți scoaterea din evidența TVA înainte de radiere sau concomitent.
- Registrul Operatorilor Intracomunitari (ROI): Dacă aveai cod de TVA intracomunitar, acesta se anulează automat la radiere, dar este bine să verifici.
Pasul 3: Casa de Pensii și Sănătate (CASS)
Deși Declarația Unică reglează plățile, calitatea ta de asigurat la sănătate încetează în momentul radierii (dacă nu ai alte venituri sau nu ești angajat).
Sfat: Dacă vrei să rămâi asigurat la sănătate după închiderea PFA-ului, poți opta prin Declarația Unică să plătești CASS opțional (6 salarii minime) pentru a fi acoperit încă 12 luni.
Cât costă și cât durează? (Calculator 2026)
Iată o estimare realistă a resurselor necesare:
| Etapa | Cost Estimativ | Durata |
|---|---|---|
| Pregătire acte | 0 Lei | 1 zi |
| Taxe ONRC | 0 Lei (eliminat) | 3 zile lucrătoare |
| Semnătură Electronică | ~100 Lei (dacă nu ai deja) | Instant |
| Servicii Contabil (Opțional) | 200 – 400 Lei | – |
| Procesare ANAF | 0 Lei | 10-30 zile (intern) |
Echipamente și Stocuri: Ce faci cu ele?
Dacă PFA-ul a cumpărat un laptop, o mașină sau are marfă pe stoc, nu le poți „evapora”.
- Obiecte de inventar (Laptop, Mobilă): Trec în patrimoniul personal al titularului. Practic, ți le „donezi” ție.
- Marfa nevândută: Aici e complicat. Dacă o treci în patrimoniul personal, ANAF poate considera asta o „autolivrare” și, dacă erai plătitor de TVA, trebuie să colectezi TVA-ul aferent. Discută cu un contabil pentru a face o factură finală corectă.
Întrebări Frecvente (FAQ)
Pot să închid PFA-ul dacă am datorii la ANAF?
DA. ONRC nu verifică datoriile fiscale la radiere (spre deosebire de SRL). Totuși, datoriile nu dispar. Ele se transferă de pe CNP-ul PFA-ului pe CNP-ul tău personal. ANAF te va urmări și îți va pune poprire pe conturile personale până recuperează sumele.
Pot să radiez PFA-ul online dacă nu am semnătură electronică?
Nu direct. Poți însă să împuternicești un avocat, un contabil sau o firmă specializată care are semnătură digitală să depună actele în numele tău. Costă în plus, dar scapi de drumuri.
Casa de Marcat: Ce fac cu ea?
Dacă ai avut casă de marcat, trebuie să depui memoria fiscală la ANAF și să o defiscalizezi. Procesul se face printr-un tehnician autorizat, ÎNAINTE de radierea PFA-ului.
Concluzie: Un final curat pentru un nou început
Închiderea unui PFA în 2026 este un proces administrativ simplu, dar cu implicații fiscale complexe. Secretul succesului stă în Declarația Unică finală. Odată ce ai certificatul de radiere și ai primit recipisa fără erori de la ANAF pentru declarația rectificativă, ești liber. Poți deschide un SRL, te poți angaja sau poți pleca în jurul lumii, știind că nu ai lăsat în urmă „cozi” birocratice.
Surse verificate (Februarie 2026)
- ONRC Portal – Secțiunea Radiere PFA
- ANAF – Ghidul încetării activității (PFA/II)
- Ghiseul.ro – Verificare și Plată Taxe Finale
Disclaimer: Acest articol este un ghid informativ. Procedurile pot suferi modificări minore în funcție de județ sau de actualizările platformei ONRC. Pentru siguranță maximă, consultați un expert contabil înainte de depunerea Declarației Unice finale.
