Cum obții certificat de naștere pentru copil născut în străinătate? Tot mai mulți cetățeni români aleg să muncească sau să trăiască permanent în afara granițelor, iar mulți dintre ei devin părinți peste hotare. În acest context, apare o întrebare firească și importantă: cum înregistrezi în România copilul născut în străinătate? și mai ales, cum obții un certificat de naștere românesc pentru el?
Deși copilul va avea un act emis de autoritățile din țara în care s-a născut, înregistrarea sa în România este esențială pentru recunoașterea oficială a nașterii în sistemul românesc. Numai astfel copilul va putea obține ulterior CNP românesc, carte de identitate, pașaport românesc, drepturi sociale și acces la educație, sănătate și servicii administrative.
În 2025, procedura este clar reglementată de lege, dar implică o serie de pași birocratici care trebuie înțeleși și respectați. Iată ce trebuie să știi.
De ce ai nevoie de certificat de naștere românesc
Certificatul de naștere românesc este documentul oficial care:
- înregistrează copilul în evidențele de stare civilă din România
- generează un cod numeric personal (CNP) unic
- permite emiterea unui pașaport românesc
- este obligatoriu pentru înscrierea la grădiniță, școală, pe lista de medic de familie
- stabilește legătura juridică între copil și părinții cetățeni români
Dacă ai un copil născut în străinătate și vrei să-i recunoști dublă cetățenie sau să-l aduci în România, înregistrarea nașterii este obligatorie.
Ce presupune transcrierea actului de naștere
Procedura prin care se obține certificatul românesc este numită transcriere a certificatului de naștere străin. Aceasta înseamnă înregistrarea în registrele de stare civilă românești a actului emis de autoritățile din alt stat.
Transcrierea poate fi făcută:
- la consulatul român din țara respectivă, sau
- în România, la serviciul de stare civilă din localitatea de domiciliu a părintelui
Decizia ține de preferința părinților și de cât de repede au nevoie de document.
Cine poate solicita certificatul de naștere românesc
Cererea poate fi făcută de:
- părintele cetățean român (sau ambii, dacă sunt în viață și în relații legale cu copilul)
- tutorele legal, dacă părinții nu sunt disponibili
- în anumite situații, un împuternicit cu procură notarială
Este important ca cel care depune cererea să aibă domiciliul sau reședința în România ori să se adreseze personal consulatului.
Ce documente sunt necesare pentru transcriere
Lista actelor este similară, indiferent dacă faci cererea în România sau la consulat. Ai nevoie de:
- certificatul de naștere străin al copilului, în original și traducere legalizată în limba română
- certificatul de căsătorie al părinților (sau acte care dovedesc filiația, dacă nu sunt căsătoriți)
- actele de identitate ale părinților (pașaport, buletin, carte de rezidență etc.)
- dovada cetățeniei române a cel puțin unuia dintre părinți (pașaport românesc valabil sau certificat de cetățenie)
- cererea tip pentru transcriere (se completează pe loc sau se descarcă de pe site-ul instituției)
- declarație pe propria răspundere privind faptul că nașterea nu a mai fost transcrisă în România
- procură specială, dacă actele sunt depuse de o altă persoană
Toate documentele în altă limbă decât româna trebuie însoțite de traducere legalizată și, uneori, de apostilă (conform Convenției de la Haga).
Unde și cum se depune cererea
Ai două opțiuni:
1. La consulatul României din țara unde s-a născut copilul
- programează-te online pe site-ul consulatului (secțiunea „Stare civilă”)
- pregătește toate actele scanate și originalele
- depui dosarul la ghișeu în ziua programării
- certificatul de naștere va fi eliberat în 30–90 de zile
2. În România, la primăria din localitatea de domiciliu al părintelui
- depui dosarul la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCLEP)
- în funcție de județ, termenul de eliberare este de 15–45 de zile
- poți merge personal sau prin împuternicit
În ambele cazuri, este esențial să aduci documente complete și conforme pentru a evita respingerea cererii.
Ce este apostila și când ai nevoie de ea
Apostila de la Haga este o ștampilă oficială aplicată pe documentele emise într-un stat, pentru ca acestea să fie recunoscute în alt stat membru al Convenției. Ai nevoie de ea:
- dacă certificatul de naștere a fost emis într-o țară care face parte din Convenția de la Haga
- înainte de traducerea și legalizarea certificatului
Țări din UE, SUA, Canada, Australia sau Elveția aplică frecvent apostila. Verifică site-ul Ministerului Justiției pentru lista completă a statelor semnatare.
Cât durează și cât costă eliberarea certificatului românesc
Durata diferă în funcție de locul unde depui actele:
- la consulat: între 30 și 90 de zile lucrătoare
- în România: între 15 și 45 de zile
Costurile includ:
- taxa de transcriere (deseori gratuită, dar poate exista o taxă locală)
- costul traducerii legalizate (100–200 lei)
- eventuale taxe consulare (20–40 euro, în funcție de țară)
Nu este perceput impozit sau taxă de emitere a certificatului în sine.
Întrebări frecvente
Copilul are deja certificat străin, trebuie și cel românesc?
- da, pentru a obține CNP și pașaport românesc
- certificatul străin nu este valabil în relația cu autoritățile române
Pot face cererea dacă nu am domiciliu în România?
- da, dacă mergi la consulatul român
- în România, poți împuternici pe cineva cu procură legală
Ce se întâmplă dacă părinții nu sunt căsătoriți?
- se va cere o declarație de recunoaștere a paternității, dacă nu există deja
- certificatul va menționa filiația doar față de părinte/părinții care au drept legal
Pot cere și pașaport odată cu transcrierea?
- da, dar doar după ce primești certificatul românesc și CNP-ul copilului
- procedura pentru pașaport este separată și implică o nouă programare
Concluzie despre Cum obții certificat de naștere pentru copil născut în străinătate
Înregistrarea nașterii copilului născut în străinătate în evidențele de stare civilă ale României este un pas esențial pentru ca acesta să beneficieze de toate drepturile unui cetățean român. Deși poate părea o procedură birocratică, este perfect realizabilă dacă pregătești documentele corect, te programezi din timp și respecți etapele legale.
Cu actele în regulă, copilul va putea avea un certificat de naștere românesc, un CNP valabil, va putea călători, merge la grădiniță sau școală în România și accesa toate serviciile publice. Este o responsabilitate importantă pentru orice părinte român care vrea să ofere copilului său o identitate dublă, protecție legală și drepturi depline în ambele lumi în care trăiește.