Certificatul de naștere este unul dintre cele mai importante documente personale. Fie că vorbim despre înscrierea la grădiniță, obținerea unui pașaport sau încheierea unor contracte civile, acest document este aproape mereu cerut în original. Dar ce faci dacă l-ai pierdut, ți s-a furat, s-a deteriorat grav sau pur și simplu nu îl mai găsești? Soluția este clară: trebuie să obții un duplicat al certificatului de naștere.
În România, procedura este relativ simplă și accesibilă, dar implică o vizită la autorități, plata unor taxe minime și prezentarea unor documente specifice. În 2025, sistemul a fost parțial digitalizat, dar în continuare cea mai sigură variantă este solicitarea în persoană sau prin împuternicit.
Ce este duplicatul certificatului de naștere?
Duplicatul certificatului de naștere este o reemitere oficială a actului de stare civilă care atestă nașterea unei persoane. Este emis de Direcția Generală de Evidență a Persoanelor (prin Serviciul de Stare Civilă al primăriei) și are aceeași valoare legală ca documentul original.
Se eliberează numai în cazurile în care certificatul original a fost pierdut, furat, distrus sau deteriorat, și se menționează clar pe document că este un duplicat.
Cine poate solicita duplicatul?
Solicitarea duplicatului poate fi făcută:
- de persoana în cauză, dacă este majoră
- de părinți, în cazul minorilor
- de tutori sau reprezentanți legali, în baza unui act justificativ
- de moștenitori legali, în anumite situații (ex: pentru succesiune)
- de un împuternicit, cu procură notarială
Important: nu poate solicita oricine un duplicat. Este necesar un interes legal justificat și dovada relației cu persoana vizată.
Când ai nevoie de un duplicat?
Un duplicat poate fi necesar în următoarele situații:
- certificatul de naștere original este pierdut sau furat
- documentul s-a deteriorat (rupere, decolorare, murdărire, uzură)
- nu ai primit certificatul original niciodată (ex: ești născut în străinătate și părinții nu l-au solicitat)
- este cerut de instituții care nu acceptă copii legalizate
- ai nevoie de mai multe exemplare pentru diferite proceduri legale
Unde se face solicitarea?
Solicitarea se face la:
- Primăria localității unde a avut loc nașterea (unde a fost înregistrat certificatul original)
- Direcția de Evidență a Persoanelor din județ, dacă serviciile locale sunt descentralizate
- Oficiul consular al României din străinătate, pentru cei care nu se mai află în țară
Este recomandat să suni sau să consulți site-ul oficial al instituției pentru a verifica programul și cerințele actualizate.
Acte necesare pentru obținerea duplicatului
Pentru a obține un duplicat al certificatului de naștere, trebuie să pregătești următoarele documente:
- Cerere tip (se completează la fața locului sau se poate descărca de pe site-ul primăriei)
- Actul de identitate al solicitantului – original și copie
- Declarație pe proprie răspundere privind motivul solicitării (ex: pierdere, furt, distrugere)
- În cazul reprezentării: procură notarială și CI al mandatarului
- Dacă solicitantul este minor: cartea de identitate a părintelui + certificat de naștere al copilului
- Dacă este vorba de un deces: certificatul de deces și dovada calității de moștenitor
În anumite cazuri, autoritatea poate solicita:
- dovada domiciliului actual
- declarație notarială dacă nu mai există nicio copie a certificatului vechi
Cât durează eliberarea?
Durata emiterii duplicatului variază în funcție de localitate și gradul de digitalizare a registrului de stare civilă:
- În regim normal: 1–5 zile lucrătoare
- În regim de urgență (unde este permis): în aceeași zi sau în 24 de ore
- Pentru cetățeni români aflați în străinătate: între 30–60 de zile, dacă dosarul este transmis către România
Recomandat: solicită din timp, mai ales dacă ai nevoie de documentul pentru o procedură cu termen limită.
Cât costă?
Taxele sunt reglementate la nivel național și sunt minime:
- Taxă eliberare duplicat certificat de naștere: 14 lei (valoare orientativă în 2025)
- Taxă de urgență (dacă se oferă opțiunea): între 30–50 lei, în funcție de județ
- Procura notarială (dacă e cazul): 70–150 lei, în funcție de notar
Plata se face la casieria primăriei sau prin transfer bancar, în contul direcției locale de evidență a persoanelor.
Se poate solicita online?
În unele localități, da. Platformele digitale locale sau ghișeele electronice permit completarea cererii și plata online. Cu toate acestea:
- ridicarea documentului se face personal, cu CI original
- sau prin curier, în baza unei solicitări scrise (acolo unde se permite)
- Consulatele române oferă formular de cerere online, dar trimit dosarul prin poștă diplomatică în România
Este recomandat să verifici site-ul primăriei tale sau să suni la serviciul de stare civilă pentru informații actualizate.
Ce faci dacă ai nevoie de un certificat în altă limbă?
Dacă ai nevoie de un certificat pentru utilizare în alt stat:
- solicită certificatul multilingv (format internațional), disponibil în majoritatea localităților
- sau traduce-l în limba dorită, cu traducător autorizat + legalizare notarială
- pentru state non-UE, este posibil să fie necesară apostilarea certificatului (Convenția de la Haga)
Sfaturi utile pentru certificatul de naștere
- Păstrează mai multe copii legalizate ale duplicatului, dacă știi că îl vei folosi în mai multe locuri
- Fotografiază sau scanează documentul după ce îl primești, pentru evidență personală
- Informează-te din timp dacă ai termen limită pentru alte proceduri (ex: pașaport, înscriere la școală)
- Verifică datele personale din certificat (nume, CNP, locul nașterii) – orice greșeală poate duce la complicații administrative
Concluzie despre certificatul de naștere pentru nou-născut
Obținerea unui duplicat al certificatului de naștere este o procedură importantă, dar accesibilă oricărui cetățean. Fie că ai pierdut actul, fie că ai nevoie de el pentru o procedură oficială, cu un minim de organizare și documentele corecte, îl poți obține fără mari bătăi de cap. Deși este un document vechi în esență, certificatul de naștere rămâne, în 2025, un instrument esențial de identificare și de protejare a drepturilor civile.
Organizează-ți din timp actele, informează-te local și evită surprizele – un duplicat corect emis îți poate deschide ușa către alte proceduri administrative importante.