Cum obții un duplicat pentru talon auto pierdut? Pierderea certificatului de înmatriculare al mașinii – cunoscut de majoritatea șoferilor sub denumirea de talon auto – este o situație frustrantă, dar destul de frecventă. Fie că este vorba despre o rătăcire accidentală, o furtună care a distrus portofelul, un act uitat într-un dosar vechi sau chiar un furt efectiv, lipsa talonului te poate pune într-o poziție dificilă față de lege.
În 2025, legislația din România reglementează clar pașii pe care trebuie să-i urmezi dacă ai pierdut certificatul de înmatriculare. Procesul este birocratic, dar eficient dacă te organizezi corect și respecți cerințele impuse de Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV).
Ce este certificatul de înmatriculare (talonul auto)?
Certificatul de înmatriculare este documentul oficial emis de DRPCIV care atestă faptul că un vehicul este înregistrat legal în România și poate circula pe drumurile publice. Acesta este obligatoriu pentru orice mașină înmatriculată și conține informații esențiale despre:
- proprietarul vehiculului (nume, prenume, CNP)
- seria de șasiu și numărul de înmatriculare
- marca, modelul, tipul de combustibil
- data primei înmatriculări
- masa totală autorizată, numărul de locuri și alte date tehnice
- valabilitatea inspecției tehnice periodice (ITP)
Fără acest document, nu poți circula legal. În cazul unui control rutier, lipsa lui atrage sancțiuni, amendă și, în unele cazuri, reținerea plăcuțelor de înmatriculare.
În ce cazuri ai nevoie de un duplicat?
Orice situație care afectează existența fizică, lizibilitatea sau valabilitatea certificatului de înmatriculare impune obținerea unui duplicat. Cele mai frecvente scenarii sunt:
- Pierderea accidentală a talonului
- Furtul actului din mașină, portofel sau domiciliu
- Deteriorarea severă – talon ud, ars, rupt sau complet șters
- Schimbarea unor date personale – nume modificat după căsătorie, schimbare domiciliu, rectificări administrative
În toate aceste cazuri, trebuie să soliciți oficial un duplicat al certificatului de înmatriculare de la autoritățile competente.
Cine poate solicita eliberarea unui duplicat?
Doar proprietarul legal al vehiculului, așa cum apare în cartea de identitate a mașinii (CIV), poate solicita eliberarea unui duplicat. Dacă nu te poți prezenta personal, poți mandata o altă persoană, dar doar cu procură notarială specială.
În cazul persoanelor juridice (firme, instituții), solicitarea se face de către un reprezentant legal al societății, pe baza unei împuterniciri semnate și ștampilate, însoțită de actul de identitate și certificatul de înregistrare fiscală al companiei.
Acte necesare pentru obținerea duplicatului
Pentru a obține duplicatul talonului auto, trebuie să pregătești un dosar cu următoarele documente:
- Cererea tip pentru eliberarea duplicatului (se completează la ghișeu sau online)
- Actul de identitate al solicitantului – original + copie
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV) – original + copie
- Dovada plății contravalorii duplicatului (49 lei)
- Declarație pe proprie răspundere privind motivul solicitării (pierdere, furt, deteriorare)
- Asigurare RCA valabilă – copie
- Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) – poate fi solicitată în anumite județe
- În caz de furt: proces-verbal de la poliție care confirmă înregistrarea unei sesizări
Dacă dosarul este depus de o altă persoană:
- Procură notarială în original
- Copie CI a mandatarului
Unde și cum depui cererea?
În 2025, cererea poate fi depusă fizic sau online, în funcție de preferințe și dotările informatice ale autorităților din județul tău.
Depunere fizică la DRPCIV
- Se face la serviciul de înmatriculări din județul de domiciliu al solicitantului
- Este necesară programare online pe www.drpciv.ro
- Prezentarea personală este obligatorie (sau a mandatarului)
- În majoritatea județelor, se eliberează o dovadă temporară care permite circulația
Depunere online (acolo unde este implementată)
- Se accesează platforma online DRPCIV sau ghișeul.ro
- Se completează formularul și se încarcă documentele scanate
- Plata se face electronic
- Duplicatul poate fi ridicat fizic sau primit prin poștă (în județele care oferă acest serviciu)
Cât costă eliberarea unui duplicat pentru talon auto?
Conform tarifelor valabile în 2025:
- Contravaloare talon nou (duplicat): 49 lei
- Costuri adiționale posibile:
- Taxă de curierat (dacă alegi livrarea prin poștă): aproximativ 10–20 lei
- Procură notarială: între 70 și 150 lei (dacă nu mergi personal)
- Fotocopii sau alte taxe administrative minore (2–5 lei)
Plata se poate face:
- Online, pe platforma Ghișeul.ro
- Prin transfer bancar către contul Trezoreriei statului
- Cu cardul, direct la sediul DRPCIV (POS disponibil în majoritatea județelor)
Cât durează obținerea duplicatului?
- În regim standard: între 5 și 10 zile lucrătoare
- În regim rapid (unde este posibil): 1–2 zile, dacă toate actele sunt în regulă și există disponibilitate în sistem
Între timp, autoritatea emitentă oferă un certificat provizoriu de înmatriculare, valabil până la emiterea duplicatului original.
Ce faci dacă găsești talonul după ce ai solicitat duplicatul?
Dacă ai declarat pierderea și ai obținut un duplicat, vechiul talon devine automat nul și fără valoare. Chiar dacă îl găsești, nu mai ai voie să îl folosești. Recomandările oficiale sunt:
- predă talonul vechi la DRPCIV
- distruge-l pentru a evita eventuale confuzii sau utilizare abuzivă
Păstrarea și folosirea unui document anulat poate duce la sancțiuni, chiar dacă intenția nu a fost frauduloasă.
Sfaturi utile pentru șoferi
- Fă o copie scanată a tuturor documentelor auto importante (CIV, talon, RCA, ITP)
- Nu lăsa talonul în mașină – în caz de furt, acesta poate fi folosit abuziv
- Verifică periodic valabilitatea RCA și ITP – lipsa acestora poate complica eliberarea duplicatului
- Programează-te online din timp – evită cozile și aglomerația de la ghișee
- Verifică site-ul DRPCIV al județului tău, pentru informații specifice și eventuale actualizări
Concluzie despre Cum obții un duplicat pentru talon auto pierdut
Obținerea unui duplicat pentru certificatul de înmatriculare pierdut, furat sau deteriorat este o procedură care, deși poate părea birocratică, este bine organizată și accesibilă oricărui proprietar de autovehicul. Cu o documentare corectă, dosar complet și un minim de planificare, îți poți recupera actele rapid și fără complicații. Într-o perioadă în care mobilitatea este esențială, este important să circuli în legalitate și să-ți protejezi drepturile prin documente valabile.