Cum soliciți înmatricularea auto pe firmă în 2025. Tot mai multe companii aleg să achiziționeze autovehicule pe firmă, fie pentru transportul angajaților, fie pentru desfășurarea activităților curente. Înmatricularea auto pe firmă în 2025 este un proces legal bine reglementat, însă implică mai mulți pași și documente decât înmatricularea unui vehicul pe persoană fizică. De asemenea, dacă nu este gestionat corect, poate duce la întârzieri, amenzi sau chiar imposibilitatea utilizării vehiculului în scop comercial.
În acest articol explicăm, pas cu pas, cum poți solicita înmatricularea unui autovehicul pe firmă, care sunt documentele necesare, cât durează procedura și ce trebuie să eviți pentru a nu pierde timp și bani.
Ce presupune înmatricularea auto pe firmă
Înmatricularea auto pe firmă înseamnă înscrierea vehiculului în evidențele DRPCIV (Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor) pe numele unei persoane juridice. Această operațiune este obligatorie înainte ca vehiculul să poată fi folosit legal pe drumurile publice.
Procesul de înmatriculare este similar cu cel aplicabil persoanelor fizice, dar există câteva cerințe suplimentare specifice firmelor, în special în ceea ce privește documentația fiscală și reprezentarea legală.
Când trebuie înmatriculat un autovehicul pe firmă
Un vehicul trebuie înmatriculat pe firmă în următoarele situații:
- Este achiziționat direct de firmă prin factură
- Este adus din alt stat membru UE sau din afara UE și urmează a fi utilizat în scop profesional
- Este preluat prin leasing operațional sau financiar, iar utilizatorul este o firmă
- Este primit prin donație sau aport la capitalul social
Înmatricularea trebuie realizată înainte ca autovehiculul să fie folosit pe drumurile publice. Circulația fără numere provizorii sau după expirarea acestora constituie contravenție.
Pașii legali pentru înmatricularea unui autovehicul pe firmă în 2025
1. Obținerea documentelor necesare
Primul pas este pregătirea unui dosar complet cu toate documentele cerute de legislație. Acestea pot varia ușor în funcție de situația specifică (vehicul nou, second-hand, din România sau importat), dar în general ai nevoie de:
- Cerere de înmatriculare – formular tip, disponibil online sau la sediul DRPCIV
- Actul de identitate al firmei – certificat de înregistrare la Registrul Comerțului (CUI), în copie
- Actul de identitate al reprezentantului legal – administrator sau persoană împuternicită
- Împuternicire notarială – dacă dosarul este depus de altcineva decât administratorul firmei
- Factura de achiziție a vehiculului sau contractul de vânzare-cumpărare
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV) – în original
- Certificat de autenticitate RAR – valabil pentru vehicule second-hand din România
- Polița RCA valabilă, emisă pe numele firmei
- Dovada plății taxei de înmatriculare (numere și certificat)
- Dovada achitării contravalorii certificatului de înmatriculare și a plăcuțelor
- Fișă de înmatriculare cu datele firmei completate (uneori nu mai este solicitată, în funcție de județ)
2. Plata taxelor aferente
Pentru a finaliza procesul de înmatriculare, trebuie achitate următoarele taxe:
- Contravaloarea certificatului de înmatriculare: aprox. 49 lei
- Costul plăcuțelor de înmatriculare:
- Numere la rând: aprox. 40 lei
- Numere preferențiale: aprox. 85 lei
- Taxa de autentificare RAR (dacă este cazul): între 100 – 300 lei
Plățile pot fi efectuate online prin ghișeul.ro sau la unitățile Trezoreriei. Este important ca pe chitanțe să apară corect denumirea firmei și CUI-ul.
3. Depunerea dosarului la DRPCIV
După completarea dosarului, programarea se face online pe site-ul oficial al DRPCIV sau la sediile județene. Este obligatoriu ca reprezentantul firmei să se prezinte la ghișeu cu toate documentele în original.
În unele județe, dosarul poate fi trimis și prin curier sau poștă, dar această opțiune este mai rar folosită în cazul firmelor.
4. Ridicarea documentelor și a numerelor de înmatriculare
După validarea dosarului, DRPCIV va emite:
- Certificatul de înmatriculare al vehiculului pe numele firmei
- Plăcuțele de înmatriculare
- Certificatul de atribuire a numărului (la prima înmatriculare)
Documentele pot fi ridicate pe loc sau la câteva zile după depunerea dosarului, în funcție de aglomerație și de județul în care se face înmatricularea.
Cât durează înmatricularea auto pe firmă
Durata variază în funcție de județ, numărul de dosare înregistrate și modul de depunere a cererii. În general:
- Înmatricularea se poate face în 1-3 zile lucrătoare dacă toate documentele sunt corecte
- În perioade aglomerate (martie, septembrie), poate dura până la 7-10 zile
- Programările online reduc semnificativ timpul de așteptare
Este recomandat să nu circuli cu vehiculul până la finalizarea procesului, decât dacă ai numere provizorii valabile.
Situații speciale și precizări importante
- Dacă vehiculul este achiziționat în leasing, înmatricularea se face pe numele firmei de leasing, cu mențiunea utilizatorului în certificat
- Dacă vehiculul este importat din UE, va fi necesară prezentarea declarației vamale sau dovada plății TVA-ului în România
- Dacă firma este neplătitoare de TVA, acest lucru nu influențează procesul de înmatriculare, dar poate avea implicații fiscale
Sfaturi utile pentru un proces fără probleme
Pentru a evita refuzul înmatriculării sau întoarceri multiple la ghișeu:
- Verifică întotdeauna cerințele specifice pe site-ul DRPCIV din județul tău
- Asigură-te că toate documentele sunt în original sau legalizate
- Nu uita împuternicirea notarială dacă altcineva merge în locul administratorului
- Verifică valabilitatea RCA înainte de programare
- Păstrează chitanțele și dovezile de plată în dosar, inclusiv cele de la Trezorerie
Concluzie despre Cum soliciți înmatricularea auto pe firmă în 2025
Înmatricularea unui autovehicul pe firmă în 2025 este o procedură relativ clară, dar care impune rigurozitate și atenție la detalii. Pregătirea corectă a documentelor, respectarea pașilor legali și o bună organizare a timpului pot face diferența între o procedură simplă și o serie de drumuri inutile la autorități. Dacă ai dubii, consultă din timp site-ul DRPCIV sau solicită asistență din partea unei firme specializate în înmatriculări auto pentru persoane juridice.