Diferența dintre cazier judiciar și cazier fiscal. În viața profesională sau în relația cu instituțiile statului, este tot mai frecvent să ți se ceară „cazierul”. Însă această cerință poate însemna lucruri complet diferite, în funcție de context. În România, există două tipuri distincte de documente care poartă numele de cazier: cazierul judiciar și cazierul fiscal. Ambele sunt documente oficiale, dar cu scopuri și conținut complet diferite.
Dacă ești în fața unei angajări, vrei să înființezi o firmă, participi la o licitație publică sau ai de completat un dosar la notar, e important să știi ce cazier se cere în fiecare situație și cum să-l obții corect și rapid.
Acest articol explică, pas cu pas, care sunt diferențele dintre cazierul judiciar și cel fiscal, ce informații conține fiecare, cine le emite, în ce situații sunt necesare și cum le obții, inclusiv online, în 2025.
Ce este cazierul judiciar
Cazierul judiciar este un document emis de Inspectoratul General al Poliției Române, care arată dacă o persoană are antecedente penale. Este dovada oficială a istoricului tău juridic din perspectiva dreptului penal.
Informații conținute:
- condamnări penale definitive
- măsuri de siguranță sau interdicții (ex: dreptul de a ocupa o funcție)
- informații despre reabilitări sau anularea condamnărilor
Este cerut mai ales în:
- angajări în domenii reglementate (poliție, pază, administrație publică, justiție)
- proceduri de adopție sau obținere a autorizației pentru port-armă
- dosare de angajare pentru șoferi profesioniști, lucrători comerciali, contabili etc.
- participarea la examene sau concursuri organizate de stat
Valabilitate:
- 30 de zile pentru majoritatea utilizărilor (angajare, dosare administrative)
- 6 luni pentru instanță sau dosare de adopție
Modalități de obținere:
- fizic, de la unitatea de poliție (cu buletinul)
- online, prin Ghișeul.ro sau aplicația ROeID, cu semnătură digitală
Ce este cazierul fiscal
Cazierul fiscal este un document emis de ANAF și reflectă comportamentul fiscal al unei persoane fizice sau juridice. Nu are legătură cu infracțiuni penale, ci cu abateri, datorii și sancțiuni din zona financiar-fiscală.
Informații incluse:
- sancțiuni contravenționale sau penale legate de fiscalitate
- neconformări în calitate de contribuabil (ex: depunerea cu întârziere a declarațiilor)
- datoriile restante față de bugetul de stat
- interdicții legale privind funcția de administrator
- istoricul participării în firme radiate, dizolvate sau sancționate
Este cerut în special pentru:
- înființarea sau modificarea unei firme (SRL, PFA, II etc.)
- obținerea autorizației de funcționare
- înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari
- participarea la licitații sau proiecte cu fonduri publice
- schimbarea administratorului sau asociatului într-o societate
Valabilitate: 30 de zile calendaristice
Modalități de obținere:
- la ghișeu, de la sediul ANAF
- online, din contul SPV (Spațiul Privat Virtual), cu semnătură digitală
Principalele diferențe dintre cazierul judiciar și cel fiscal
Pentru a înțelege mai ușor distincția dintre cele două documente, iată un rezumat comparativ sub formă de bullets:
Cazier judiciar:
- E emis de Poliția Română
- Reflectă istoricul penal (condamnări, interdicții)
- Este necesar la angajări, dosare judiciare, autorizații speciale
- Se obține de la poliție sau online (Ghișeul.ro, ROeID)
- Este personal, nu poate fi obținut de altcineva fără procură
- Este valabil 30 de zile în cele mai multe cazuri
- Nu conține informații fiscale
Cazier fiscal:
- E emis de ANAF
- Reflectă abateri și sancțiuni în domeniul fiscal
- Este necesar pentru firme, PFA-uri, licitații, autorizații economice
- Se obține de la sediul ANAF sau online prin SPV
- Se poate obține și pentru persoane juridice
- Este valabil tot 30 de zile
- Nu conține date legate de condamnări penale
Când ți se cere fiecare document
Pentru a evita confuziile și întârzierile în dosare, iată câteva exemple clare în care ți se cere cazierul judiciar sau cel fiscal:
Cazier judiciar este necesar:
- când te angajezi într-o instituție publică sau firmă cu profil de securitate
- dacă aplici pentru un post de paznic, șofer profesionist sau profesor
- când soliciți permis de port-armă
- dacă urmează să adopți un copil sau să devii asistent maternal
- la concursuri publice organizate de stat (funcționar public, consilier etc.)
- pentru prestarea de servicii juridice, contabile sau medicale în regim autorizat
Cazier fiscal este necesar:
- când înființezi un SRL, PFA sau întreprindere individuală
- dacă vrei să devii administrator sau asociat într-o firmă
- pentru înscrierea în Registrul Comerțului sau în Registrul Operatorilor Intracomunitari
- în cadrul dosarului de participare la o licitație publică
- pentru obținerea autorizațiilor economice locale (salon, cabinet, punct de lucru)
- când soliciți fonduri nerambursabile sau finanțări publice
Întrebări frecvente
Am nevoie de ambele caziere pentru același dosar?
Doar dacă situația o impune. De exemplu, dacă vrei să înființezi un PFA în domeniul securității, e posibil să ai nevoie și de cazier judiciar (pentru domeniul de activitate), și de cazier fiscal (pentru înregistrare).
Pot avea un cazier fiscal negativ, dar unul judiciar curat?
Da. Dacă ai avut întârzieri în declararea veniturilor, ai acumulat datorii la buget sau ai fost sancționat contravențional de ANAF, aceste informații apar doar în cazierul fiscal, nu și în cel judiciar.
Angajatorii cer ambele documente?
De regulă, nu. Pentru angajare se cere doar cazierul judiciar. Cazierul fiscal este solicitat în relația cu Registrul Comerțului sau autoritățile fiscale.
Cazierul emis online este valabil juridic?
Da, atât timp cât este semnat electronic de instituția emitentă și nu a fost modificat. Documentul în format PDF semnat digital are aceeași valoare ca și cel tipărit.
Concluzie despre Diferența dintre cazier judiciar
Deși poartă nume asemănătoare, cazierul judiciar și cel fiscal sunt două documente esențiale, dar complet diferite, fiecare având propriul scop, conținut și instituție emitentă. Înțelegerea corectă a acestor diferențe te ajută să eviți greșelile birocratice, să depui dosare complete și să rezolvi rapid cerințele angajatorilor sau ale statului.
În 2025, ambele documente pot fi obținute gratuit, inclusiv online, în doar câteva minute – cu condiția să ai conturile și actele necesare la îndemână. Alege varianta cea mai rapidă și sigură, în funcție de scopul pentru care ai nevoie de cazier.
Vrei să detaliem într-un articol separat cum obții fiecare dintre ele din străinătate sau cum procedezi când ai o firmă și ai nevoie de ambele? Spune-mi și îți redactez și acea variantă.