Obținerea unui certificat de atestare fiscală. Când vine vorba de relația cu autoritățile fiscale din România, unul dintre cele mai frecvent solicitate documente este certificatul de atestare fiscală. Deși pare un simplu act administrativ, acest document are o importanță majoră în numeroase situații oficiale: vânzarea unui bun, participarea la licitații publice, obținerea unei finanțări sau depunerea unui dosar de succesiune.
În 2025, obținerea certificatului de atestare fiscală este reglementată clar de legislația fiscală și, în multe cazuri, se poate face și online, fără a mai fi necesar un drum la ANAF. Totuși, este esențial să știi exact când ai nevoie de acest document, cum îl obții, ce conține și ce trebuie să pregătești.
Ce este certificatul de atestare fiscală?
Certificatul de atestare fiscală (CAF) este un document oficial emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), care reflectă situația fiscală a unei persoane fizice sau juridice. Pe scurt, acesta atestă dacă solicitantul are sau nu datorii restante la bugetul de stat.
Documentul include informații despre:
- obligațiile fiscale declarate și neachitate
- sumele plătite în avans
- eventualele creanțe fiscale
- soldul obligațiilor la data emiterii
Este folosit de instituții, notari, bănci sau instanțe pentru a verifica dacă o persoană este la zi cu plata taxelor și impozitelor.
În ce situații este necesar certificatul de atestare fiscală?
Acest document poate fi solicitat într-o varietate de contexte administrative și juridice, printre care:
- vânzarea unui imobil, teren sau bun mobil înregistrat (ex: mașină)
- succesiuni și partaje, la solicitarea notarului
- obținerea unei finanțări de la o instituție bancară sau statală
- participarea la licitații publice sau achiziții guvernamentale
- înființarea sau radierea unei firme
- încheierea unor contracte cu statul, pentru verificarea bonității fiscale
- diverse dosare administrative (ex: ajutor de stat, subvenții, PNRR etc.)
Este important de reținut că instituțiile pot solicita CAF cu dată recentă, de regulă emis cu cel mult 30 de zile înainte de folosire.
Cine poate solicita certificatul?
Poți cere un certificat de atestare fiscală:
- ca persoană fizică
- în calitate de persoană juridică (firmă, PFA, ONG etc.)
- prin împuternicit, cu o procură scrisă
În cazul firmelor, cererea trebuie semnată de reprezentantul legal sau un delegat autorizat, însoțită de documentele de identificare.
Ce tipuri de certificate există?
ANAF emite mai multe tipuri de CAF, în funcție de scop:
- CAF pentru persoane fizice
- CAF pentru persoane juridice
- CAF pentru înstrăinarea bunurilor imobile
- CAF pentru participare la licitații
- CAF pentru radierea societății din Registrul Comerțului
Este important ca în cerere să menționezi clar destinația documentului, pentru ca acesta să includă informațiile relevante.
Cum obții certificatul de atestare fiscală în 2025?
Obținerea documentului este posibilă atât fizic, la sediul ANAF, cât și online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Iată pașii detaliați pentru ambele variante:
1. Obținerea fizică (la ghișeu ANAF)
- Te prezinți cu cartea de identitate și, dacă e cazul, cu o cerere tip completată
- Spui scopul solicitării (ex: vânzare imobil, participare licitație)
- Documentul se eliberează de regulă în 1–3 zile lucrătoare, dar poate dura mai mult dacă sunt neconcordanțe în evidențe
- Nu se percepe taxă pentru eliberare
2. Obținerea online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
- Accesezi contul tău SPV de pe site-ul ANAF
- Mergi în secțiunea „Solicitări / Eliberare certificat de atestare fiscală”
- Completezi cererea și menționezi scopul
- În 24–48 de ore, primești certificatul în format PDF semnat electronic
Această metodă este rapidă, sigură și valabilă legal – nu mai este nevoie să te prezinți cu un exemplar fizic.
Acte necesare pentru solicitare
Pentru a solicita CAF, ai nevoie de:
- Cartea de identitate (CI) – pentru persoane fizice
- Certificatul de înregistrare fiscală (CIF) – pentru firme sau PFA
- Împuternicire notarială – dacă altcineva solicită în numele tău
- Cerere tip – se completează online sau la ghișeu
Pentru certificatele emise în numele unei firme, pot fi cerute și:
- actul constitutiv
- delegație + CI delegat
- timbru sec sau ștampilă societate (în unele județe)
Cât este valabil certificatul?
- Valabilitatea standard este de 30 de zile de la data emiterii
- În unele proceduri (licitații publice, tranzacții notariale), este necesar ca certificatul să fie emis în ultimele 10–15 zile
După expirare, documentul nu mai are valoare și trebuie emis unul nou.
Ce conține certificatul?
Certificatul de atestare fiscală emis de ANAF conține:
- numele complet și CNP-ul / CIF-ul solicitantului
- adresa fiscală
- situația obligațiilor fiscale la zi
- eventuale datorii restante (impozite, contribuții, penalități)
- mențiuni despre existența unor eșalonări sau popriri
- data emiterii și semnătura electronică a ANAF
Dacă nu există datorii, se specifică expres că „nu sunt obligații restante”, ceea ce conferă bonitate fiscală în fața terților.
Ce se întâmplă dacă ai datorii?
În cazul în care figurezi cu restanțe la bugetul de stat, certificatul va reflecta aceste sume, iar unele instituții pot refuza colaborarea până la achitarea lor. Soluții posibile:
- achitarea integrală a datoriilor, urmată de solicitarea unui nou CAF
- eșalonarea la plată, în baza unui acord cu ANAF
- contestație, dacă datoria este considerată nejustificată
Este important să verifici periodic situația fiscală personală sau a firmei pentru a evita blocaje administrative.
Sfaturi utile pentru contribuabili
- Folosește SPV pentru rapiditate și simplitate
- Menționează clar scopul în cerere – este esențial pentru validitatea documentului
- Solicită CAF cu suficient timp înainte de termenul-limită impus de instituții
- Verifică dacă ai CNP/CIF corect înregistrat, pentru a evita erori la eliberare
- Păstrează o copie a documentului în format digital – este adesea suficientă
Concluzie despre certificat de atestare fiscală
Certificatul de atestare fiscală este un document-cheie în multe dintre interacțiunile administrative din România. Deși pare o simplă formalitate, lipsa lui sau obținerea cu întârziere poate bloca vânzări, finanțări sau proceduri notariale. Din fericire, în 2025, procedura de obținere este tot mai accesibilă, inclusiv online, iar dacă ești informat și organizat, totul poate fi rezolvat fără stres.
Indiferent dacă ești persoană fizică sau reprezentant al unei firme, e bine să tratezi cu seriozitate acest document și să-l obții din timp. Este, până la urmă, o dovadă clară că ți-ai îndeplinit obligațiile față de stat.