Înmatricularea unui autovehicul rămâne unul dintre cele mai birocratice procese din România, implicând drumuri la două instituții distincte: Direcția de Taxe și Impozite Locale (pentru luarea în evidență fiscală) și DGPCI (fostul DRPCIV, pentru înmatricularea propriu-zisă). Dacă citiți acest articol în februarie 2026, probabil nu aveți timpul necesar sau sunteți plecat din țară și doriți să delegați această sarcină.
Soluția legală este Procura Specială Notarială. Atenție însă: o simplă foaie de mână nu are nicio valoare juridică în fața funcționarilor publici. Mai mult, dacă procura nu este redactată corect și nu include clauze specifice pentru ambele instituții, mandatarul dumneavoastră va fi întors de la ghișeu.
„Cea mai frecventă greșeală pe care o întâlnim în 2026 nu este legată de Poliție, ci de Primărie. Proprietarii fac o procură în care scriu doar ‘pentru înmatriculare la Poliție’. Când împuternicitul merge la Direcția de Taxe și Impozite (DITL) pentru a declara mașina și a obține viza fiscală (obligatorie înainte de Poliție), este refuzat. Asigurați-vă că notarul include expres formularea: ‘reprezentare în fața autorităților fiscale pentru declararea bunului’.”
Ce este Procura Specială pentru Auto?
Procura este un contract de mandat autentificat. Prin acest act, dumneavoastră (Mandantul/Proprietarul) transferați autoritatea administrativă unei alte persoane (Mandatarul), dar nu și dreptul de proprietate. Mandatarul poate semna cereri, plăti taxe și ridica plăcuțe, dar mașina va fi înmatriculată pe numele dumneavoastră.
În 2026, procura poate fi de două feluri:
- Strict pentru înmatriculare: Mandatarul doar depune actele.
- Pentru cumpărare și înmatriculare: Mandatarul semnează și contractul de vânzare-cumpărare în numele dumneavoastră (util dacă nu sunteți în țară când se cumpără mașina).
Unde se face procura și ce acte sunt necesare?
Aveți două opțiuni, în funcție de locul unde vă aflați:
1. Dacă sunteți în România
Vă prezentați la orice Notar Public cu:
- Actul dumneavoastră de identitate (Original).
- Copia actului de identitate al persoanei pe care o împuterniciți (Mandatarul nu este obligat să fie prezent, dar e recomandat).
- Actele mașinii (Cartea de Identitate a Vehiculului – CIV, Contractul de vânzare-cumpărare/Factura) – pentru a identifica exact bunul (Serie Șasiu/VIN).
2. Dacă sunteți în Străinătate (Diaspora)
Aici procedura este mai complexă:
- Varianta Ieftină (dar lentă): La Consulatul României. Procura se redactează direct în limba română. Costurile sunt mici, dar programările pot dura săptămâni.
- Varianta Rapidă (dar scumpă): La un notar local din țara respectivă (Germania, Italia, UK etc.).
Atenție: Actul emis de notarul străin trebuie ulterior Apostilat (conform Convenției de la Haga) și apoi tradus și legalizat în România. Fără Apostilă, DGPCI nu acceptă procura!
Cât costă o procură auto în 2026? (Impact TVA 21%)
Costurile notariale au crescut ușor față de anii trecuți, reflectând inflația și ajustările fiscale.
- Onorariu Notarial: Între 70 și 120 RON (în funcție de complexitatea actului și tarifele biroului).
- TVA (21%): Se aplică la onorariu.
- Cost Total Estimativ: Între 100 și 180 RON.
Notarii pot emite procuri pe perioadă determinată (ex: 3 luni) sau nedeterminată (până la revocare). Pentru înmatriculare, care se poate prelungi birocratic (mai ales dacă lipsesc acte sau programările online sunt decalate), cereți o valabilitate de minim 6 luni sau nedeterminată, pentru a nu plăti încă o dată procura dacă procesul întârzie.
Ce drepturi trebuie să incluzi obligatoriu în procură?
Pentru a evita refuzul la ghișee, textul procurii trebuie să fie exhaustiv. Solicitați notarului să includă următoarele acțiuni:
- Semnarea contractului de vânzare-cumpărare (opțional, dacă mașina nu e încă luată).
- Reprezentarea la Direcția de Taxe și Impozite Locale (DITL) pentru impunerea auto și plata impozitului.
- Plata taxelor de certificat și plăcuțe (prin Ghișeul.ro sau CEC).
- Depunerea dosarului la DGPCI (Poliție).
- Ridicarea documentelor: Cartea de Identitate (CIV) cu mențiunea înstrăinării, Certificatul de Înmatriculare (Talonul) și Plăcuțele cu numere.
- Reprezentarea la RAR (Registrul Auto Român) – dacă mașina necesită autentificare sau eliberarea CIV.
Pașii pentru Împuternicit (Mandatar)
Odată ce are procura în mână (Original), mandatarul trebuie să:
- Facă copii simple și legalizate după procură (unele instituții rețin o copie la dosar).
- Să își facă programare online la DGPCI pe numele proprietarului (sau pe numele său, specificând calitatea de mandatar, în funcție de platforma județeană).
- Să se prezinte la ghișeu cu propriul act de identitate în original + procura originală.
Întrebări Frecvente
Pot face procura online?
Nu. Procura este un act autentic care necesită prezența fizică a mandantului în fața notarului pentru a-și da consimțământul. Nu există „procură online” valabilă fără semnătură electronică calificată și proceduri notariale digitale specifice (încă rare pentru persoane fizice).
Dacă mașina e pe firmă, cine face procura?
Administratorul firmei. Acesta merge la notar cu CUI-ul firmei și actul constitutiv pentru a împuternici un angajat sau o terță persoană.
Trebuie să las buletinul meu original la mandatar?
Nu. Mandatarul se legitimează cu buletinul lui și cu procura. Totuși, va avea nevoie de o copie a buletinului dumneavoastră (proprietarul) pentru dosarul de înmatriculare.
Concluzie
În 2026, procura notarială este instrumentul care vă cumpără timp și libertate de mișcare. Deși costă aproximativ 150 de lei (inclusiv TVA 21%), aceasta elimină stresul cozilor și vă permite să înmatriculați mașina chiar și din celălalt capăt al lumii. Asigurați-vă doar că actul acoperă atât partea fiscală (Primărie), cât și cea polițienească (DGPCI).
Surse verificate (Februarie 2026)
- Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (Proceduri și Tarife): Uniunea Notarilor
- Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări (Acte necesare prin mandatar): DGPCI (ex-DRPCIV)
- Ministerul Afacerilor Externe (Servicii Consulare – Procuri): Econsulat.ro
Disclaimer de neafiliere: Acest articol este un ghid informativ actualizat pentru Februarie 2026. Autorul nu este notar public. Tarifele și procedurile pot varia ușor în funcție de biroul notarial și legislația specifică. Pentru redactarea actului, adresați-vă unui notar autorizat.
