Căsătoria este, fără îndoială, unul dintre cele mai frumoase capitole din viață, dar imediat după euforia petrecerii și tăierea tortului, realitatea administrativă bate la ușă. În februarie 2026, procedurile de evidență a populației în România au devenit parțial digitalizate, însă schimbarea cărții de identitate rămâne un proces care necesită atenție la detalii.
Indiferent dacă ai ales să preiei numele partenerului, să le reuniți sau doar v-ați mutat împreună la o nouă adresă, actualizarea actului de identitate nu este opțională. Este o obligație legală strictă. Mai mult, în contextul actual, ai de luat o decizie importantă: optezi pentru buletinul clasic sau treci la noua Carte Electronică de Identitate (CEI), care îți oferă avantaje digitale superioare?
Cea mai frecventă greșeală pe care o fac tinerii căsătoriți este legată de Luna de Miere. Rețineți: Dacă prin căsătorie s-a schimbat numele de familie (ex: din Popescu în Ionescu), vechiul buletin devine NUL (invalid) instantaneu, chiar din momentul oficierii căsătoriei.
Am întâlnit cupluri oprite pe aeroport a doua zi după nuntă pentru că mireasa avea biletul de avion pe numele nou (sau vechi), dar actul de identitate era deja invalidat în sistemul poliției de frontieră. Dacă plecați imediat în vacanță, singura soluție este pașaportul (dacă este pe numele vechi și încă valabil, deși și aici sunt riscuri) sau amânarea plecării până la emiterea noului act.
Când ești obligat să schimbi buletinul?
Nu orice căsătorie impune automat schimbarea plasticului din portofel. Există două scenarii clare reglementate de OUG 97/2005:
- Schimbarea numelui de familie: Este cazul cel mai frecvent. Dacă soția preia numele soțului, soțul ia numele soției sau ambii decid să poarte numele reunite, datele de stare civilă se modifică. Vechiul act nu mai corespunde realității.
- Schimbarea domiciliului: Chiar dacă fiecare își păstrează numele dinainte de căsătorie, dacă unul dintre soți se mută oficial în locuința celuilalt (își schimbă domiciliul din buletin), este necesară eliberarea unui nou act.
Dacă v-ați căsătorit, fiecare și-a păstrat numele, și locuiți la adresele vechi (sau nu faceți mutația încă), nu sunteți obligați să schimbați buletinele.
Termenul legal: Cât timp ai la dispoziție?
Legea îți oferă un termen de 15 zile de la data oficierii căsătoriei (sau de la data modificării domiciliului) pentru a depune cererea la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCEP). Depășirea acestui termen constituie contravenție și se sancționează cu amendă, însă marea problemă nu este amenda (care este modică), ci imposibilitatea de a folosi actul la bancă, la notariat sau la medic.
Dosarul complet: Acte necesare în 2026
Indiferent dacă optezi pentru formatul simplu sau cel electronic (cu cip), dosarul de bază este similar. În 2026, autoritățile pun accent pe scanarea originalelor, dar este recomandat să ai și copii simple la tine.
- Cererea tip: Se primește și se completează la ghișeu (sau se descarcă de pe site-ul primăriei pentru a o completa de acasă). Atenție: semnează cererea doar în fața funcționarului!
- Certificatul de căsătorie: Original și copie. Acesta este documentul central care atestă noul nume.
- Certificatul de naștere: Original și copie.
- Actul de identitate vechi: Acesta va fi predat și anulat (găurit) de către funcționar. Dacă l-ai pierdut, vei completa o declarație de pierdere.
- Dovada adresei de domiciliu: Original și copie. Aici intră Contractul de Vânzare-Cumpărare, Titlul de Proprietate, Contractul de închiriere înregistrat la ANAF etc.
- Chitanța taxei: Dovada plății taxei aferente tipului de buletin ales.
Dacă te muți la soț/soție, dar casa este pe numele părinților lui/ei, sau dacă stați în chirie și proprietarul nu este soțul, prezența proprietarului (găzduitorului) este obligatorie la ghișeu! Acesta trebuie să vină cu actul de identitate și actul casei în original pentru a semna pe cererea ta că „te primește în spațiu”. Nu este suficient să vii cu actul casei dacă nu ești tu proprietarul din acte. Alternativa este o declarație notarială de primire în spațiu, dar aceasta costă extra.
Costuri și Tipuri de Buletin (Clasic vs. Electronic)
În 2026, ai opțiunea (în majoritatea județelor) de a alege între două formate. Taxele se pot plăti pe Ghișeul.ro (fără autentificare -> Taxe Locale/Evidența Populației) sau la automatele SelfPay.
- Cartea de Identitate Simplă (Format vechi):
- Cost: 7 Lei.
- Valabilitate: 10 ani.
- Dezavantaj: Nu poate fi folosită pentru autentificare digitală și ar putea fi limitată pentru călătoriile în UE în viitorul apropiat.
- Cartea Electronică de Identitate (CEI – Cu cip):
- Cost: 67 Lei.
- Dimensiune: Cât un card bancar/permis.
- Avantaje: Ține loc de card de sănătate, permite semnătura digitală calificată, facilitează trecerea prin porțile automate (e-gates) din aeroporturi.
Unde mergi și cum te programezi?
Trebuie să te adresezi Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor (SPCEP) care arondează noua ta adresă de domiciliu.
Programarea Online – Noul Standard:
În orașele mari (București, Cluj, Iași, Timișoara, Brașov), prezentarea directă la ghișeu fără programare este aproape imposibilă sau implică ore lungi de așteptare la „bonuri de ordine”. Imediat după nuntă, intră pe site-ul primăriei sau al direcției locale și rezervă-ți locul. Programările se fac nominal, pe CNP.
Cât durează eliberarea?
Termenele variază în funcție de volumul de cereri și de tipul documentului:
- Buletin Simplu: Între 5 și 15 zile calendaristice.
- Buletin Electronic: Poate dura între 10 și 20 de zile, deoarece acestea se tipăresc centralizat la București și se trimit în județe.
Dacă ai o urgență (motive medicale, deplasare urgentă în interes de serviciu), poți depune o cerere de urgentare însoțită de documente doveditoare, iar termenul poate scădea la 2-3 zile.
Nu mai cheltuiți banii la studiourile foto din oraș! În 2026, la toate ghișeele de evidență a persoanelor modernizate, fotografia se face digital, pe loc, gratuit, direct de către funcționar, atât pentru buletinul electronic, cât și pentru cel simplu. Doar în localitățile rurale foarte mici, unde echipamentele nu au fost actualizate, s-ar putea să vi se ceară poze fizice, dar este rar. Îmbrăcați-vă contrastant (nu alb pe fundal alb) și aveți grijă la coafură/machiaj înainte de a intra la ghișeu.
Întrebări Frecvente
1. Trebuie să schimb și pașaportul dacă mi-am schimbat buletinul după căsătorie?
Da, obligatoriu. Dacă ți-ai schimbat numele de familie, pașaportul vechi nu mai este valid. Trebuie să îl predai și să soliciți unul nou, având la bază noul buletin și certificatul de căsătorie. Nu poți călători cu pașaportul pe numele de domnișoară dacă în sistem apari cu numele de căsătorie.
2. Pot păstra buletinul vechi până mă întorc din luna de miere?
Legal, nu, dacă numele s-a schimbat. Practic, unii riscă, dar la trecerea frontierei, polițiștii scanează documentul. Dacă în baza de date numele tău apare modificat (ofițerul stării civile operează schimbarea imediat), vei fi oprit la graniță. Cel mai sigur este să plecați în luna de miere înainte de a oficializa căsătoria civilă sau să vă planificați plecarea după ce ies noile acte.
3. Ce fac dacă soțul la care mă mut nu poate veni la poliție?
Dacă proprietarul locuinței nu poate fi prezent fizic (este plecat din țară, imobilizat etc.), aveți nevoie de o Declarație de primire în spațiu dată în fața unui notar public (din România sau de la Consulat, dacă e în străinătate). Vii la ghișeu cu această declarație notarială în original.
4. Am nevoie de certificatul de naștere al soțului?
Doar în anumite situații specifice și rare. De regulă, ai nevoie de actele tale (naștere, căsătorie) și buletinul soțului (dacă stabilești domiciliul la el). Certificatul lui de naștere nu este cerut standard pentru dosarul tău.
5. Permisul de conducere trebuie schimbat și el?
Da. După ce primești noul buletin cu noul nume, ai obligația să schimbi și permisul de conducere și talonul mașinii (certificatul de înmatriculare). Ordinea este: Buletin -> Permis -> Acte Mașină -> Bănci/Utilități.
Concluzie
Schimbarea buletinului după căsătorie este un ritual de trecere birocratic. Deși poate părea stresant, dacă te organizezi cu o programare online și ai toate actele (inclusiv proprietarul casei, dacă e cazul), vizita la ghișeu durează maximum 15 minute. Recomandarea pentru 2026 este să optați pentru Cartea Electronică de Identitate, pentru a scăpa de grija cardului de sănătate și a călători mai ușor în Europa.
Surse verificate în luna februarie 2026:
- Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date (DEPABD)
- Platforma Națională de Plăți (Ghișeul.ro)
- Ordonanța nr. 97/2005 (Actualizată 2026)
Disclaimer de neafiliere: Acest articol este un ghid informativ independent. Autorii nu sunt afiliați cu DEPABD, MAI sau serviciile locale de evidență a persoanelor. Informațiile sunt bazate pe procedurile verificate în februarie 2026 și pot varia ușor în funcție de administrația locală.
