Cartea de identitate este documentul fundamental care atestă identitatea, cetățenia și domiciliul oricărui cetățean român. În anul 2026, procedurile de eliberare a actelor de identitate au trecut printr-un proces accelerat de digitalizare, însă birocrația specifică impune în continuare o rigurozitate maximă în pregătirea dosarului.
Fie că vă apropiați de termenul de expirare, v-ați schimbat adresa sau ați pierdut documentul, acest ghid detaliat vă explică pas cu pas tot ce trebuie să faceți pentru a evita drumurile inutile la Direcția de Evidență a Persoanelor (SPCLEP). De asemenea, analizăm tranziția majoră către Cartea de Identitate Electronică (CEI), care a devenit standardul preferat în România în 2026.
În 2026, emiterea cărții de identitate electronice (cu cip) s-a extins la nivel național. Cetățenii au acum opțiunea clară de a alege între cartea de identitate simplă (care nu va mai putea fi folosită ca document de călătorie în UE după august 2031) și cartea electronică (CEI), care înlocuiește și cardul de sănătate și permite autentificarea în sistemele digitale ale statului.
Când ești obligat să schimbi buletinul? Termene legale 2026
Legislația din România (OUG 97/2005 actualizată) prevede situații clare și termene stricte pentru solicitarea unui nou act de identitate:
- La expirarea termenului de valabilitate: Cererea trebuie depusă cu cel mult 180 de zile și minimum 15 zile înainte de data expirării.
- La împlinirea vârstei de 14 ani: Minorul trebuie să solicite eliberarea primului act de identitate în termen de 15 zile de la aniversare.
- Schimbarea domiciliului: Aveți obligația de a solicita noul act în termen de 15 zile de la mutarea la noua adresă.
- Schimbarea numelui: În urma căsătoriei, divorțului sau a schimbării administrative a numelui.
- Deteriorare, pierdere, furt sau distrugere: Cererea se depune în termen de 15 zile de la producerea evenimentului.
- Schimbarea fizionomiei: Dacă fotografia din actul vechi nu mai corespunde cu realitatea (de exemplu, schimbări majore de aspect).
Lista Completă a Actelor Necesare (Dosarul Standard)
Indiferent de motivul schimbării, există un set de documente „nucleu” pe care trebuie să le aveți. Atenție: În 2026, regula de bază rămâne prezentarea documentelor în ORIGINAL. Funcționarii scanează documentele pe loc și vi le returnează, eliminând treptat necesitatea copiilor xerox, deși unele direcții locale încă le mai solicită.
1. Cererea tip
Aceasta se primește gratuit la ghișeu sau se poate descărca de pe site-ul direcției locale de evidență a persoanelor. Se completează cu majuscule și se semnează doar în fața funcționarului.
2. Actul de identitate vechi
Trebuie predat la ghișeu.
– Furt: Se prezintă dovada de la Poliție.
– Pierdere/Distrugere: Se declară pierderea la ghișeu (nu mai este nevoie de declararea la Monitorul Oficial).
– Deteriorare: Se prezintă actul așa cum este.
3. Certificatul de naștere
Obligatoriu în original.
4. Certificatul de căsătorie (dacă este cazul)
Original. În cazul persoanelor văduve, se adaugă și certificatul de deces al soțului/soției (original).
5. Sentința de divorț (dacă este cazul)
Trebuie să fie definitivă și irevocabilă (sau definitivă, după noul Cod Civil). Dacă divorțul s-a făcut la notar, se prezintă Certificatul de divorț.
6. Documentul care face dovada adresei de domiciliu
Acesta este documentul critic. Poate fi:
- Contract de vânzare-cumpărare a locuinței.
- Titlu de proprietate.
- Contract de donație.
- Contract de închiriere înregistrat la ANAF.
7. Chitanța taxei de eliberare
Dovada achitării taxei. În 2026, aceasta se plătește preponderent digital (detalii mai jos).
Procedura „Luării în Spațiu”: Noutăți 2026
Dacă locuiți într-un apartament unde nu sunteți proprietar (stați cu chirie fără contract înregistrat sau la rude/prieteni), este necesară procedura de „Luare în spațiu”.
Varianta 1: Prezența Fizică
Proprietarul locuinței (găzduitorul) trebuie să vă însoțească personal la ghișeu la momentul depunerii dosarului, având asupra sa actul de identitate și actul de proprietate al casei.
Varianta 2: Declarația Notarială
Dacă proprietarul nu poate veni, se acceptă o declarație de primire în spațiu dată la notarul public (valabilă 3 luni).
Varianta 3: Digitală (Ghișeul.ro / Portal MAI)
În 2026, în anumite municipii digitalizate, proprietarul poate da acordul de primire în spațiu online, dacă deține o semnătură electronică calificată sau prin validare în portalul serviciilor publice, înainte ca dvs. să vă prezentați la ghișeu.
Primul Buletin la 14 Ani: Ce acte sunt necesare?
Pentru adolescenții care împlinesc 14 ani, procedura diferă ușor, fiind obligatorie prezența unui părinte (sau a reprezentantului legal).
Dosarul trebuie să conțină:
- Cererea semnată de minor și de unul dintre părinți.
- Certificatul de naștere al minorului (original).
- Actul de identitate al părintelui (sau al ambilor părinți).
- Certificatul de căsătorie al părinților (sau sentința de divorț prin care s-a stabilit domiciliul minorului).
- Documentul de proprietate al locuinței.
- Chitanța taxei.
Cartea de Identitate Electronică (CEI) vs. Cartea Simplă
În 2026, dilema majoră este alegerea tipului de document. Iată o comparație clară:
| Caracteristică | Cartea Electronică (CEI) | Cartea Simplă |
|---|---|---|
| Format | Tip card bancar (mică) | Formatul vechi (mare) |
| Cip | DA (conține date biometrice) | NU |
| Călătorii UE | Valabilă nelimitat | Valabilă doar până în august 2031 |
| Card Sănătate | Îl înlocuiește funcțional | Nu |
| Semnătură Digitală | Inclusă (Certificat calificat) | Nu |
De reținut: Dacă refuzați CEI din motive religioase sau de conștiință, puteți opta pentru Cartea Simplă, dar veți avea nevoie de pașaport pentru a călători în afara granițelor după expirarea perioadei de tranziție.
Taxe și Modalități de Plată în 2026
Era statului la coadă la Poștă pentru un timbru fiscal a apus de mult. În 2026, plata este simplificată:
Costuri actualizate (Estimare 2026):
- Carte de identitate (simplă): 7 Lei.
- Carte de identitate electronică: Aprox. 67 Lei (în 2026, costul poate fi încă subvenționat parțial prin PNRR pentru primele milioane de exemplare, caz în care este gratuită sau are un preț redus). Verificați la ghișeu!
- Carte provizorie: 1 Leu.
Unde plătim?
- Ghișeul.ro: Metoda recomandată. Se selectează județul, instituția (Evidența Persoanelor) și se plătește cu cardul. Dovada (PDF pe telefon) este suficientă.
- Stații SelfPay: În orice supermarket.
- SMS: Disponibil în București și marile orașe (ex: numărul 7530).
- POS la ghișeu: Majoritatea direcțiilor au POS direct la ofițerul de serviciu.
Cum se face Programarea Online?
Pentru a evita aglomerația, programarea online este standardul în 2026.
- Căutați pe Google „Programare buletin [Numele Orașului]”.
- Accesați platforma oficială a primăriei/direcției locale.
- Selectați serviciul (Depunere acte).
- Alegeți data și ora.
- Salvați confirmarea primită pe email.
Sfat: În lunile de vară (iulie-august), când diaspora revine în țară, locurile se ocupă cu 3-4 săptămâni în avans. Programați-vă din timp!
Întrebări Frecvente (FAQ 2026)
1. Cât durează eliberarea buletinului în 2026?
Termenul legal este de 30 de zile. În practică:
– Cartea simplă: 5-10 zile lucrătoare.
– Cartea electronică: 15-20 zile lucrătoare (datorită procesului de producție centralizat și a elementelor de securitate complexe).
2. Pot face buletinul în alt oraș?
NU. Cererea se depune strict la serviciul de evidență a persoanelor care arondează localitatea unde aveți domiciliul. Dacă locuiți faptic în alt oraș, trebuie să vă faceți viză de flotant sau să schimbați domiciliul acolo.
3. Ce fac dacă proprietarul a decedat și nu s-a făcut succesiunea?
Dacă nu puteți prezenta un act de proprietate valabil (pe numele unei persoane în viață care să vă ia în spațiu), vi se va elibera o Carte de Identitate Provizorie. Aceasta este valabilă 1 an și nu poate fi folosită pentru a călători în străinătate.
4. Cum trebuie să mă îmbrac pentru poza de buletin?
Fotografia se face digital, pe loc. Recomandări pentru 2026:
– Evitați hainele albe sau foarte deschise (pentru contrast cu fundalul alb).
– Nu purtați ochelari de soare sau accesorii care acoperă capul (excepție motive religioase, dar fața trebuie să fie vizibilă integral).
– Ochelarii de vedere sunt acceptați doar dacă nu produc reflexii și nu acoperă ochii, dar recomandarea fotografului este să îi scoateți.
Concluzie
Schimbarea buletinului în 2026 este un proces hibrid: programarea și plata sunt 100% digitale, dar prezența fizică este obligatorie pentru preluarea datelor biometrice. Asigurați-vă că aveți actele de proprietate în regulă, decideți din timp dacă doriți varianta electronică și nu lăsați pe ultima sută de metri programarea, mai ales în sezonul estival.
Surse Oficiale (Februarie 2026)
Disclaimer: Acest articol are scop informativ și reflectă procedurile valabile în februarie 2026. Regulile locale pot varia ușor între diferite SPCLEP-uri din țară.
