Nașterea unui copil în diaspora aduce o bucurie imensă, dar și un labirint birocratic. Dacă citiți acest ghid în februarie 2026, este foarte probabil să vă confruntați cu dilema clasică: „Copilul meu are certificat emis de statul străin (Spania, Germania, UK, etc.), de ce mai am nevoie de cel românesc?”. Răspunsul este juridic și practic: pentru statul român, copilul dumneavoastră există fizic, dar nu există legal până când nașterea nu este transcrisă în registrele de stare civilă românești.
În 2026, procedura s-a modernizat parțial prin digitalizarea sistemului de stare civilă (SIIEASC), dar cerințele de documentare au rămas riguroase. Mai jos, găsiți pașii exacti, costurile actualizate cu noul TVA de 21% pentru serviciile conexe și sfaturi bazate pe experiența recentă a părinților din diaspora.
Mulți părinți cred eronat că dacă dețin un certificat de naștere „internațional” sau multilingv, nu mai trebuie să facă nimic. Greșit. Chiar și acel document trebuie vizat de autoritățile române pentru a se genera Codul Numeric Personal (CNP). Fără CNP-ul românesc (care începe cu 5, 6, 7 sau 8), copilul nu poate primi pașaport românesc și nu poate fi înscris la medicul de familie în România.
Ce este Transcrierea Certificatului de Naștere?
Termenul corect nu este „emiterea unui certificat nou”, ci transcrierea. Practic, autoritățile române iau actul emis de străini (ex: Geburtsurkunde în Germania sau Birth Certificate în UK), verifică dacă datele corespund cu cele ale părinților și copiază informația în Registrul de Stare Civilă Român.
Rezultatul este un Certificat de Naștere Românesc (fizic sau digital), care conține CNP-ul copilului.
Unde se face Transcrierea? Cele două opțiuni majore
În 2026, aveți două rute, fiecare cu avantajele și dezavantajele sale majore:
Varianta A: La Consulatul României (Mai simplu, dar mai lent)
- Procedura: Se face prin portalul econsulat.ro.
- Avantaj: Nu trebuie să călătoriți în România.
- Dezavantaj: Durata de așteptare pentru programare și eliberare poate varia de la 3 luni la 9 luni, în funcție de aglomerația misiunii diplomatice (Londra, Roma și Madrid sunt adesea foarte aglomerate).
- Cost: De regulă, înregistrarea nașterii este gratuită la consulat, dar verificați taxele pentru servicii conexe.
Varianta B: În țară, la Primărie (Rapid, dar necesită deplasare/împuternicit)
- Locația: La SPCLEP (Starea Civilă) din localitatea de domiciliu a unuia dintre părinți.
- Avantaj: Termenul legal este de 30 de zile, dar multe primării eliberează actul în 7-14 zile.
- Dezavantaj: Necesită prezența fizică a unui părinte sau a unui mandatar cu procură specială.
Înainte de a traduce documentul, verificați dacă țara în care s-a născut copilul este semnatară a Convenției de la Haga.
- Țări UE: De regulă, NU mai este nevoie de Apostilă și nici de traducere dacă prezentați „Extrasul Multilingv de Naștere” (Formular A).
- Țări Non-UE (ex. Marea Britanie, SUA): Este OBLIGATORIE Apostila pe certificatul original străin înainte de a veni cu el la ghișeu. Fără ea, dosarul se respinge instant.
Dosarul Complet: Acte Necesare în 2026
Indiferent unde depuneți cererea, dosarul trebuie să fie „beton”. Lipsa unui singur act duce la reprogramare.
- Certificatul de naștere străin (Original): Dacă este din afara UE, trebuie apostilat/supralegalizat.
- Traducere legalizată în limba română:Notă fiscală 2026: Dacă faceți traducerea în România, rețineți că tarifele notariale și de traducere includ acum TVA de 21%. Dacă o faceți în străinătate, traducătorul trebuie să fie autorizat de Ministerul Justiției din România sau traducerea să fie vizată de consulat.
- Cărțile de identitate/Pașapoartele părinților: Valabile. Dacă unul dintre părinți are domiciliul în buletin expirat, trebuie rezolvată întâi această problemă.
- Certificatul de căsătorie (Românesc):Dacă v-ați căsătorit în străinătate și nu ați transcris căsătoria în România, trebuie să faceți întâi transcrierea căsătoriei și abia apoi a nașterii copilului. Cele două dosare se pot depune uneori simultan (la consulat), dar se procesează pe rând.
- Declarații pe proprie răspundere: Că nu ați mai solicitat transcrierea și cu privire la domiciliul copilului (dacă părinții au domicilii diferite).
Cât costă procedura în 2026?
Deși serviciul public de înregistrare a nașterii este scutit de taxe de timbru, costurile adiacente pot fi semnificative:
- Taxe Consulare: 0 EUR (pentru înregistrarea nașterii).
- Traduceri și Legalizări (în România): Între 150 și 300 RON per pagină (inclusiv noul TVA de 21%).
- Apostilare (în țara de origine): Variază (ex: în UK este aprox. 30-45 GBP, în SUA poate fi 20-50 USD).
- Procură notarială (dacă trimiteți pe cineva în țară): Aprox. 50-100 EUR/GBP la notarii locali din străinătate + costul apostilei pe procură.
Pașaportul Românesc: Pasul Final
Mulți părinți confundă certificatul cu pașaportul. Ordinea operațiunilor este strictă:
Pasul 1: Transcrierea Nașterii -> Se obține Certificatul Românesc + CNP.
Pasul 2: Programare pentru Pașaport -> Se folosește Certificatul Românesc pentru a solicita pașaportul simplu electronic (valabil 3 sau 5 ani, în funcție de vârsta minorului).
Dacă plănuiți să veniți în vacanță în România în vara lui 2026 și copilul nu are încă acte românești, puteți solicita de la Consulat un Titlu de Călătorie. Acesta este un document temporar, valabil 30 de zile, care ține loc de pașaport doar pentru intrarea în România. Odată ajunși în țară, puteți face transcrierea nașterii în regim de urgență la primărie și apoi pașaportul pentru retur.
Întrebări Frecvente
Ce fac dacă un părinte este cetățean străin?
Procedura este aceeași, dar la dosar se va depune copia pașaportului părintelui străin. Copilul primește cetățenia română automat dacă cel puțin un părinte este român.
Pot face totul online, fără să merg la ghișeu?
Deși sistemul SIIEASC permite digitalizarea arhivelor, prima înregistrare a unui act străin necesită, de regulă, prezentarea originalelor pentru vizualizare de către ofițerul de stare civilă, pentru a preveni fraudele. Totuși, programările și completarea cererilor se fac online.
Cât durează eliberarea CNP-ului?
CNP-ul este generat automat în momentul în care se tipărește certificatul de naștere românesc. Este înscris direct pe certificat.
Surse verificate (Februarie 2026)
- Direcția Generală de Evidență a Persoanelor (Proceduri Transcriere): DEPABD MAI
- Portalul Serviciilor Consulare (Programări și Acte): Econsulat.ro
- Ministerul Afacerilor Externe (Ghid Servicii Consulare): MAE.ro
Disclaimer de neafiliere: Acest articol are scop pur informativ și reflectă procedurile administrative valabile în Februarie 2026. Autorul nu este afiliat cu MAI sau MAE. Legislația se poate modifica, iar taxele notariale pot varia. Pentru spețe complexe, vă recomandăm să consultați direct oficiul consular sau serviciul de stare civilă competent.
