Pentru o companie, timpul înseamnă bani, iar o mașină blocată în parcarea firmei pentru că nu are numerele definitive este o resursă irosită. Fie că vorbim despre o flotă de livrare sau despre mașina administratorului, procedura de înmatriculare auto pe firmă (Persoană Juridică) în 2026 diferă semnificativ de cea pentru persoanele fizice.
Birocrația este dublă: trebuie să satisfaci cerințele ANAF/Direcției de Taxe Locale (pentru impozitare) și pe cele ale Ministerului de Interne (DGPCI/DRPCIV) pentru circulație. O singură ștampilă lipsă pe delegație sau o poliță RCA emisă greșit poate duce la respingerea dosarului.
Acest ghid practic este conceput pentru antreprenori și responsabilii de parc auto, explicând fluxul complet: de la factură, la „Viza de la Taxe” și până la montarea plăcuțelor definitive.
🏢 Sfatul Editorului: Delegația este Cheia!
Spre deosebire de persoana fizică (unde te duci cu buletinul propriu), la firmă reprezentarea este punctul nevralgic. Funcționarul de la ghișeu nu știe că tu ești patronul sau angajatul firmei.
Regula de aur în 2026: Persoana care se prezintă fizic la ghișeu (Delegatul) trebuie să aibă asupra sa:
1. Delegație specială pe antetul firmei, semnată și ștampilată de administrator, care specifică clar: „Pentru depunerea dosarului și ridicarea plăcuțelor auto marca X, seria șasiu Y”.
2. Copie după CUI-ul firmei.
3. Actul său de identitate în original și copie.
Fără aceste trei elemente, dosarul nu este primit, indiferent cât de perfecte sunt actele mașinii.
Fluxul Operațiunilor: Ordinea este Vitală
Nu poți sări etapele. Înmatricularea pe firmă se face într-o ordine strictă:
- Achiziția: Obținerea facturii fiscale și a Cărții de Identitate (CIV).
- Fiscalizarea (Primăria/DITL): Declararea mașinii la impozite.
- Asigurarea (RCA): Emiterea poliței pe numele firmei.
- Înmatricularea (DGPCI): Depunerea dosarului final la Poliție.
Pasul 1: Fiscalizarea (Luarea în evidență la Taxe și Impozite)
Acesta este pasul pe care mulți îl uită. Înainte de a merge la Poliție pentru numere, statul vrea să știe cine va plăti impozitul auto.
Trebuie să depuneți declarația fiscală la Direcția de Taxe și Impozite Locale (DITL) unde firma își are sediul social (sau punctul de lucru, dacă mașina va fi înregistrată acolo).
Acte necesare la Taxe Locale (Persoane Juridice):
- Declaratia fiscală tip (Model 2016 ITL 005) – 2 exemplare.
- Factura de achiziție sau Contractul de V/C (Copie + Original).
- Cartea de Identitate a Vehiculului – CIV (Copie + Original).
- Certificatul de Înregistrare al firmei (CUI) – Copie.
- Actul de identitate al delegatului + Împuternicire.
Rezultatul: Veți primi Viza de Înscriere (ștampila DITL) pe Contractul de Înstrăinare-Dobândire sau, în cazul mașinilor noi/import, un Certificat de Atestare Fiscală și decizia de impunere.
Pasul 2: Polița RCA și Dosarul pentru Poliție (DGPCI)
După ce ați rezolvat cu impozitul, trebuie să încheiați asigurarea obligatorie RCA.
Atenție: RCA-ul trebuie să fie emis pe numele firmei (CUI), nu pe numele administratorului! Asigurarea trebuie să fie valabilă în momentul depunerii dosarului (minim o lună, recomandat 6/12 luni).
Lista Completă de Documente pentru Dosarul Final (2026):
- Cererea de înmatriculare: Semnată de administratorul firmei (și ștampilată, deși ștampila nu mai e obligatorie legal, la auto încă se cere frecvent pentru claritate).
- Dovada proprietății: Factura fiscală sau Contractul V/C (Original + Copie).
- Dovada fiscalizării: Viza DITL pe contract sau Certificatul Fiscal (dacă e mașină nouă/import).
- Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV): Original + Copie.
- Certificatul de Înmatriculare (Talonul) vechi: Doar pentru mașini second-hand, cu ITP valabil.
- Plăcuțele cu numerele vechi: Dacă doriți să le schimbați sau dacă sunt din alt județ.
- RCA valabil: Copie (unele ghișee cer să vadă originalul).
- Dovada plății certificatului (Talon): 49 Lei (se poate plăti pe Ghișeul.ro sau prin transfer bancar).
- Actele firmei: Copie CUI (Certificat de Înregistrare).
- Actele delegatului: Împuternicire + Copie CI.
Cât costă Înmatricularea pe Firmă în 2026?
Costurile administrative sunt mici, dar costurile conexe (RCA, impozit) sunt mai mari pentru firme.
| Tip Cheltuială | Cost Estimativ (Lei) |
|---|---|
| Contravaloare Certificat (Talon) | 49 Lei |
| Plăcuțe Număr (La rând) | 40 Lei |
| Plăcuțe Număr (Preferențial) | 85 Lei |
| RCA (Persoane Juridice) | 1.200 – 3.500 Lei (variază enorm în funcție de Bonus-Malus B0 și capacitate) |
| Servicii înmatriculare (Opțional) | 300 – 600 Lei (Firme care se ocupă de birocrație) |
Situații Speciale: Leasing și Importuri
1. Mașina în Leasing
Dacă firma ta ia mașina în leasing, proprietarul din acte este Firma de Leasing (Finanțatorul), iar firma ta este Utilizatorul.
Procedura: Firma de leasing se ocupă de obicei de înmatriculare. Dacă te ocupi tu, ai nevoie de o împuternicire specială de la firma de leasing pentru a depune actele. În talon va scrie: „Proprietar: IFN Leasing SA / Utilizator: Firma Ta SRL”.
2. Mașini Importate (Second Hand din UE)
Se adaugă pași suplimentari și costisitori:
- RAR: Trebuie să mergeți la RAR pentru eliberarea CIV (Cărții de Identitate) și efectuarea ITP-ului + Autenticitate.
- Traduceri: Factura/Contractul și actele străine trebuie traduse autorizat în limba română.
- TVA Intracomunitar (ANAF): Dacă mașina este cumpărată la preț net (fără TVA), trebuie să obțineți „Certificatul privind atestarea plății TVA” de la ANAF (pentru firme neplătitoare de TVA) sau să demonstrați taxarea inversă.
Pentru firme, alegerea numerelor preferențiale (ex: B 100 ABC) este posibilă, dar trebuie să verificați disponibilitatea pe site-ul DGPCI înainte. De asemenea, dacă aveți o flotă, păstrarea aceleiași combinații de litere ajută la imaginea de brand.
Întrebări Frecvente (FAQ 2026)
Pot păstra numerele de pe vechea mașină a firmei?
DA. Dacă ați vândut o mașină veche sau ați radiat-o, puteți rezerva numerele (contra cost, aprox. 30 lei) și le puteți transfera pe mașina nouă. Trebuie să prezentați chitanța de rezervare la depunerea dosarului nou.
Cât durează eliberarea actelor?
În 2026, termenul s-a scurtat:
- București/Ilfov: 1-3 zile lucrătoare.
- Alte județe: De multe ori în aceeași zi (dimineața depui, după-amiaza ridici).
- Ridicarea numerelor se face de la același ghișeu, pe baza chitanței.
Trebuie să fac ITP la înmatriculare?
Pentru mașini noi: Nu (ITP-ul e valabil 3 ani).
Pentru mașini second-hand din România: ITP-ul vechi rămâne valabil, dacă nu a expirat.
Pentru importuri: ITP-ul se face obligatoriu la RAR înainte de înmatriculare.
Concluzie: Externalizare vs. Regie Proprie
Înmatricularea auto pe firmă în 2026 nu este „fizică nucleară”, dar este consumatoare de timp. Dacă aveți de înmatriculat o singură mașină, o puteți face intern (prin delegat). Dacă aveți o flotă de 5-10 mașini, recomandarea specialiștilor este să apelați la o firmă de intermedieri auto. Costul de ~400 lei per mașină este mai mic decât costul orelor de muncă pierdute de angajații voștri la cozi la Taxe Locale și Poliție.
Surse verificate (Februarie 2026)
- DGPCI (fost DRPCIV) – Servicii Înmatriculări și Programări Online
- Registrul Auto Român (RAR) – Eliberare CIV și Autenticitate
- Ghiseul.ro – Plată Taxe Certificat Înmatriculare
Disclaimer: Acest articol este un ghid informativ actualizat pentru februarie 2026. Procedurile fiscale și administrative pot varia ușor în funcție de județ sau de specificul companiei (plătitoare/neplătitoare TVA). Vă recomandăm verificarea listei de documente la ghișeul local.
