Cum completezi formularul 112 – Ghid complet ANAF 2025 pentru angajatori și contabili. Într-o țară în care birocrația fiscală poate părea, uneori, un labirint fără ieșire, Formularul 112 este una dintre cele mai importante declarații fiscale pentru orice angajator. Dacă ai salariați, colaborezi cu persoane plătite prin contracte de muncă, convenții civile sau alte forme legale de remunerare, acest formular trebuie completat și transmis lună de lună către ANAF.
În 2025, Formularul 112 a suferit câteva ajustări, pentru a reflecta schimbările legislative și noile tipuri de venituri care trebuie raportate. Acest articol îți explică, pas cu pas, cum să completezi corect declarația, ce trebuie să conțină, ce erori să eviți și cum să o depui fără bătăi de cap. Totul scris pe înțelesul tău, fără jargon tehnic inutil.
Ce este Formularul 112 și cine trebuie să îl depună
Formularul 112 este cunoscut oficial ca Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate. Este un document fiscal esențial care se transmite lunar către ANAF și Casa Națională de Asigurări de Sănătate.
Trebuie depus de:
- Toți angajatorii care au cel puțin un salariat
- Persoanele fizice sau juridice care plătesc venituri asimilate salariilor (ex: convenții civile, mandat, administratori)
- Instituțiile publice care au personal plătit
- Orice entitate care reține și plătește contribuții sociale în numele unei persoane
Această declarație stă la baza calculului contribuțiilor sociale (CAS, CASS, CAM), dar și a evidenței în sistemul de sănătate și pensii.
Termenul de depunere
Declarația se transmite lunar, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează obligațiile. Dacă 25 este zi nelucrătoare, termenul se extinde până la următoarea zi lucrătoare.
Exemple:
- Pentru salariile din luna ianuarie 2025, termenul este 25 februarie 2025
- Pentru luna februarie 2025, termenul devine 25 martie 2025
Nerespectarea termenului poate atrage amenzi și penalități, dar și blocarea contului de trezorerie în caz de datorii.
Cum se completează Formularul 112 – Pași esențiali
Înainte de toate, ai nevoie de aplicația Declarații ANAF – D112 sau de un program de salarizare compatibil cu formatul XML cerut de ANAF. Poți completa manual sau poți importa automat datele din softul de salarizare.
Etapele de completare sunt următoarele:
- Descarcă aplicația ANAF pentru Declarația 112
De pe site-ul oficial al ANAF sau de pe www.e-guvernare.ro - Introdu datele de identificare ale plătitorului
- Denumirea firmei
- Codul de identificare fiscală (CUI)
- Tipul entității (persoană juridică, PFA, instituție publică etc.)
- Forma de organizare și codul CAEN
- Selectează perioada fiscală pentru care depui declarația
De exemplu: ianuarie 2025 - Completează datele privind numărul de salariați și veniturile brute
Pentru fiecare salariat sau beneficiar:- Tipul contractului (normă întreagă, part-time, mandat etc.)
- Venitul brut și baza de calcul pentru contribuții
- Sumele reținute și datorate (CAS, CASS, impozit)
- Codul de asigurare socială corespunzător
- Adaugă contribuțiile angajatorului
- CAM (contribuția asiguratorie pentru muncă)
- Alte obligații (dacă e cazul)
- Verifică automat erorile în aplicație
Apasă „Validare” și corectează orice mesaj de eroare sau avertisment apărut - Generează fișierul XML și PDF cu semnătură electronică
Aplicația generează cele două fișiere necesare pentru transmiterea online - Semnează digital declarația
Cu un certificat digital calificat emis de un furnizor acreditat - Depune declarația online prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
Sau prin platforma e-guvernare.ro, în funcție de metoda folosită
Ce conține Formularul 112 – Structura detaliată
Formularul este compus din mai multe secțiuni importante:
- Secțiunea A – Date de identificare a angajatorului
- Secțiunea B – Obligațiile fiscale de plată: CAS, CASS, CAM, impozit pe venit
- Secțiunea C – Detalii despre contribuțiile individuale
- Anexa 1.1 – Situația pe fiecare asigurat (numit și „fluturașul fiscal”)
- Anexa 1.2 – Sume datorate de angajator
- Anexa 1.3 – Date despre contractele de muncă și încadrarea în sistemul de asigurări
Această structură permite ANAF-ului să înregistreze simultan obligațiile fiscale și informațiile de asigurare socială.
Ce modificări au apărut în 2025
Începând cu 2025, ANAF a adus câteva modificări importante care trebuie avute în vedere:
- A fost adăugat un nou tip de cod de indemnizație pentru angajații aflați în concedii medicale pentru boli cu caracter epidemiologic (precum COVID-19 sau gripă sezonieră)
- Se introduc noi coduri pentru lucrători sezonieri sau zilieri, care trebuie evidențiați separat
- A fost actualizată lista contractelor pentru care nu se datorează contribuții la fondul de asigurare pentru muncă (CAM)
- Sistemul a fost optimizat pentru validarea automată a codurilor IBAN, pentru a evita respingerea plăților
Este recomandat să consulți periodic site-ul ANAF pentru actualizări sau să lucrezi cu un contabil care se ține la curent cu ultimele reglementări.
Greșeli frecvente de evitat
Chiar și contabili cu experiență pot greși dacă nu sunt atenți la detalii. Iată cele mai comune erori identificate de ANAF:
- Declararea incorectă a tipului de contract (ex: mandatar vs. salariat)
- Omiterea angajaților suspendați din evidență
- Neactualizarea codurilor de indemnizații medicale
- Nepotrivirea între datele din declarație și cele din REVISAL
- Lipsa validării înainte de semnare
- Transmiterea duplicată sau incompletă a formularului
Verificarea atentă înainte de trimitere te poate scuti de multe probleme, inclusiv de controale sau reparații ulterioare.
Ce se întâmplă după depunere
După ce ai transmis formularul, sistemul ANAF generează un număr de înregistrare și recipisă. Este important să salvezi acest document, pentru că:
- dovedește că ai depus la timp declarația
- conține statusul (validă sau invalidă)
- este utilă în cazul unei controverse sau rectificări
Dacă ai comis o greșeală, poți depune o declarație rectificativă, bifând corespunzător această opțiune în aplicație. Termenul este, în general, nelimitat, dar este recomandat să corectezi cât mai repede.
Întrebări frecvente
Pot completa Formularul 112 fără un contabil?
Tehnic, da, dar în practică este dificil. Formularul conține coduri și reguli complexe, iar o greșeală poate genera amenzi sau întârzieri. Este recomandat să lucrezi cu un specialist autorizat.
Ce se întâmplă dacă nu depun formularul la timp?
ANAF poate aplica amenzi între 500 și 5.000 de lei, în funcție de dimensiunea angajatorului. De asemenea, pot fi calculate dobânzi și penalități de întârziere la sumele datorate.
Se poate depune Formularul 112 pe hârtie?
Nu. Din 2011, formularul se depune exclusiv online, semnat digital, fie prin Spațiul Privat Virtual (SPV), fie prin www.e-guvernare.ro.
Cum corectez o declarație deja transmisă?
Prin depunerea unei declarații rectificative, în același format XML, cu opțiunea de rectificare bifată. Trebuie să refaci întreaga declarație, cu toate datele corecte.
Concluzie despre Cum completezi formularul 112
Formularul 112 este mai mult decât o obligație birocratică. Este un element central în relația dintre angajator, angajat și stat. De corectitudinea și punctualitatea completării sale depind plata contribuțiilor sociale, accesul la servicii medicale și chiar calculul pensiei viitoare pentru angajați.
În 2025, completarea lui a devenit mai precisă, mai digitalizată, dar și mai expusă greșelilor. Din acest motiv, este esențial să lucrezi organizat, să te informezi constant și, ideal, să colaborezi cu un contabil cu experiență.
Respectând toate regulile, Formularul 112 poate deveni o simplă rutină lunară, nu o sursă de stres și amenzi. Iar asta înseamnă mai mult timp pentru a-ți conduce afacerea și mai puține bătăi de cap cu birocrația.
