Cum obții cazier fiscal pentru înființare PFA sau SRL? Dacă vrei să îți deschizi un PFA (persoană fizică autorizată) sau un SRL (societate cu răspundere limitată) în România, unul dintre documentele obligatorii din dosarul de înființare este cazierul fiscal. Deși poate părea un detaliu birocratic, acest document este esențial: certifică faptul că nu ai antecedente fiscale care te-ar putea împiedica să derulezi o activitate economică legală.
În 2025, procesul de obținere a cazierului fiscal este relativ simplu și, în multe cazuri, poate fi realizat online sau prin împuternicit. Iată tot ce trebuie să știi, explicat pe înțelesul tuturor.
Ce este cazierul fiscal?
Cazierul fiscal este un document emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), care reflectă istoricul tău în relația cu statul din punct de vedere fiscal. Acesta conține informații privind:
- eventualele fapte sancționate contravențional sau penal din sfera fiscală
- sancțiuni aplicate în baza Codului fiscal sau a altor legi economice
- interdicții legale de a deține calitatea de asociat sau administrator
Pe scurt, dacă nu ai comis abateri fiscale grave și nu ai avut probleme majore cu ANAF, cazierul va fi curat și vei putea înființa PFA sau SRL fără nicio piedică.
Cine are nevoie de cazier fiscal?
Cazierul fiscal este necesar în următoarele cazuri:
- înființarea unui PFA, II (Întreprindere Individuală) sau IF (Întreprindere Familială)
- înregistrarea unui SRL la Registrul Comerțului
- numirea ca administrator sau asociat într-o firmă deja înființată
- modificarea structurii acționariatului sau a conducerii unei firme
- participarea la licitații publice sau obținerea unor autorizații speciale
Documentul se solicită în nume propriu sau, în cazul firmelor, pentru persoanele fizice implicate în administrare sau asociere.
Cine poate solicita cazierul fiscal?
- Persoanele fizice, pentru ele însele (pentru PFA sau ca viitori administratori/asociați)
- Reprezentanți legali, dacă persoana vizată nu se poate prezenta
- Persoane juridice, prin administrator, pentru proprii reprezentanți
Este important de știut că fiecare asociat sau administrator dintr-un SRL nou înființat trebuie să depună propriul cazier fiscal în dosarul de înregistrare.
De unde se obține cazierul fiscal?
Cazierul fiscal se obține de la:
- orice administrație fiscală din cadrul ANAF (indiferent de domiciliu)
- online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), dacă ai cont activ
- prin procură, de către o altă persoană care te reprezintă
- prin e-mail, în anumite cazuri, dacă ești înregistrat în SPV și soliciți electronic
Este important să verifici cu ANAF din județul tău care sunt metodele disponibile la zi.
Acte necesare pentru eliberarea cazierului fiscal
Pentru persoanele fizice:
- cerere tip (formular 502) – se completează la ghișeu sau online
- carte de identitate – original și copie
- împuternicire, dacă este solicitat de altcineva
Pentru persoane juridice (la înființare):
- cazierul fiscal al fiecărui asociat/administrator
- cerere individuală pentru fiecare persoană fizică
- copie CI și, eventual, act constitutiv
Cât costă?
Eliberarea cazierului fiscal este gratuită. Nu se percepe taxă nici la ghișeu, nici online. Este totuși important să știi că, în cazul în care soliciți cazierul prin procură, vei suporta costul notarizării documentului de împuternicire (în general între 70–150 lei).
În cât timp se eliberează?
Timpul de eliberare variază în funcție de metoda aleasă:
- la ghișeu: în aceeași zi (în general 10–30 minute, dacă nu sunt cozi)
- prin SPV: în câteva ore, uneori în maximum 1 zi lucrătoare
- prin poștă/fizic: 2–3 zile lucrătoare, în funcție de oraș
Termenul maxim legal este de 3 zile lucrătoare, dar în practică, cazierul se obține foarte rapid dacă nu există probleme în evidențele fiscale.
Cum obții cazierul fiscal prin Spațiul Privat Virtual (SPV)?
SPV este platforma oficială online a ANAF și permite obținerea mai multor documente fiscale, inclusiv cazierul. Iată pașii:
- intră pe www.anaf.ro
- accesează secțiunea „Spațiul Privat Virtual”
- autentifică-te cu datele tale (user + parolă sau certificat digital)
- selectează „Solicitare documente” → „Cazier fiscal”
- completează cererea online
- primești documentul semnat electronic în format PDF în contul tău
Cazierul fiscal obținut astfel este perfect valabil legal și poate fi tipărit sau atașat la dosarele online.
Valabilitatea cazierului fiscal
Cazierul fiscal este valabil 30 de zile calendaristice de la data emiterii. Dacă dosarul de înființare PFA sau SRL nu este finalizat în acest interval, va trebui să soliciți un cazier nou.
Este recomandat să nu obții cazierul cu mult timp înainte, ci doar după ce ai celelalte documente pregătite, pentru a nu fi nevoit să îl refaci.
Ce informații apar în cazier?
Dacă nu ai avut probleme fiscale, cazierul va conține mențiunea:
- „Nu figurează înscrisuri în cazierul fiscal”
Dacă însă ai avut sancțiuni sau condamnări relevante, pot apărea mențiuni legate de:
- amenzi fiscale rămase definitive
- sancțiuni pentru nedeclararea veniturilor
- fapte de evaziune fiscală
- interdicții de a administra firme, stabilite prin hotărâri judecătorești
În astfel de cazuri, este posibil ca ONRC (Registrul Comerțului) sau alte instituții să refuze înregistrarea ta ca administrator/asociat până la remedierea situației.
Sfaturi utile pentru antreprenori la început de drum
- Verifică valabilitatea actelor (buletin, pașaport) înainte de solicitare
- Folosește SPV, dacă ai deja cont, pentru a economisi timp
- Păstrează o copie digitală a cazierului, în caz că îți este cerut ulterior
- Obține toate cazierurile individuale ale celor implicați în firmă, nu doar al tău
- Nu ignora termenele de valabilitate – multe dosare sunt respinse din acest motiv
Concluzie despre Cum obții cazier fiscal pentru înființare PFA sau SRL
Cazierul fiscal este un pas esențial în procesul de înființare a unei afaceri, dar este ușor de obținut dacă ești informat și organizat. Fie că vrei să devii PFA, să deschizi un SRL sau să intri într-un parteneriat de afaceri, acest document demonstrează că ești un contribuabil corect și că poți funcționa legal în economia românească.
În 2025, digitalizarea ANAF a simplificat procesul, dar este important să acționezi din timp și să respecți toate cerințele administrative. Cu un cazier fiscal curat, un plan de afaceri clar și toate actele în ordine, drumul tău spre antreprenoriat devine mai sigur și mai accesibil.