Cum soliciți restituirea unei taxe notariale? Ai plătit o taxă notarială pentru un act sau o procedură care, până la urmă, nu s-a mai realizat? Sau poate ai renunțat la o tranzacție imobiliară în ultimul moment și te întrebi dacă poți primi banii înapoi. Răspunsul este da, în anumite condiții, poți solicita restituirea taxei notariale, dar trebuie să urmezi o procedură clară și bine documentată.
Restituirea taxei notariale este un subiect puțin cunoscut de publicul larg, dar care devine extrem de important atunci când intervin schimbări neprevăzute. În acest articol explicăm, pas cu pas, cum poți solicita restituirea unei taxe notariale, în ce condiții este posibilă și ce acte trebuie să pregătești pentru a avea șanse reale de succes.
Ce este taxa notarială și când se plătește
Taxa notarială reprezintă onorariul perceput de notarul public pentru prestarea unui serviciu legal: autentificarea unui act, redactarea unui document, eliberarea unei copii legalizate, efectuarea unei succesiuni etc. Aceste taxe sunt stabilite prin Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici nr. 36/1995, și se aplică în funcție de valoarea actului și complexitatea operațiunii.
De interes pentru tine: Cum faci o donație notarială între părinți și copii – pași legali, costuri și implicații
Câteva exemple frecvente de taxe notariale:
- autentificarea unui contract de vânzare-cumpărare
- eliberarea unui certificat de moștenitor
- legalizarea unei copii după un act
- autentificarea unei procuri sau declarații notariale
- deschiderea unei proceduri succesorale
În general, taxa se plătește înainte de prestarea serviciului, în numerar sau prin transfer bancar, și este însoțită de o chitanță fiscală sau factură.
În ce situații poți solicita restituirea unei taxe notariale
Trebuie spus clar de la început: nu orice taxă notarială poate fi restituită. Dacă serviciul a fost prestat complet (de exemplu, notarul a autentificat deja un act), taxa nu se mai restituie, chiar dacă ulterior renunți la folosirea actului respectiv.
Totuși, dacă serviciul notarial nu a fost prestat sau a fost întrerupt din motive obiective, există șanse reale să ceri restituirea totală sau parțială.
Situații în care poți cere restituirea taxei:
- ai plătit taxa pentru o tranzacție (ex. vânzare imobil), dar părțile au renunțat înainte de semnare
- ai început o procedură succesorală, dar ai decis să o suspenzi sau să o retragi
- notarul a constatat că lipsesc documente esențiale și nu mai poate continua procedura
- ai plătit din greșeală o taxă mai mare decât cea reală
- ai achitat taxa, dar între timp ai apelat la alt notar pentru același serviciu
În toate aceste cazuri, cheia este să dovedești că serviciul nu a fost efectuat sau că nu a fost finalizat conform scopului pentru care ai plătit.
Ce spune legea despre restituirea taxelor notariale
Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995 privind activitatea notarilor prevede că onorariile percepute în avans pot fi restituite, parțial sau integral, în funcție de gradul de realizare a activității notariale.
Notarul are obligația să țină evidența tuturor sumelor încasate și, dacă i se solicită în scris restituirea, trebuie să analizeze dacă cererea este justificată.
Dacă suma a fost deja declarată și achitată către stat (impozit, TVA etc.), restituirea poate fi parțială, iar timpul în care se face rambursarea poate fi mai lung.
Pe aceeasi tema: Solicitările de copii din arhiva notarială. Ce trebuie să știi
Cum soliciți restituirea taxei notariale – pașii de urmat
Pentru a începe procedura, trebuie să depui o cerere scrisă la biroul notarial de unde ai achitat taxa. Este important să acționezi cât mai rapid, preferabil în termen de 30 de zile de la achitare.
Pașii concreți pentru solicitarea restituirii:
- Redactează o cerere scrisă adresată notarului public
Cererea trebuie să conțină:- numele complet al solicitantului
- datele actului sau ale tranzacției pentru care s-a plătit taxa
- data plății și suma achitată
- motivul pentru care soliciți restituirea
- contul bancar în care vrei să fie returnată suma (dacă plata a fost făcută online)
- Atașează documentele justificative
- copie după chitanța sau factura fiscală emisă de notar
- dovada plății (ex. OP bancar)
- copii după actele de identitate ale părților implicate
- orice alte dovezi care susțin cererea (contracte, corespondență, extrase etc.)
- Depune cererea la biroul notarial
Poți merge personal sau o poți trimite prin e-mail, cu semnătură electronică, acolo unde este acceptat. Păstrează dovada depunerii. - Așteaptă răspunsul notarului
Notarul este obligat să răspundă în termen rezonabil (de obicei 15-30 zile). Dacă aprobă restituirea, ți se va returna suma, total sau parțial, prin numerar sau virament.
Ce faci dacă notarul refuză restituirea
Dacă notarul nu aprobă restituirea sau nu răspunde în termenul legal, ai la dispoziție două căi de atac:
- Formulezi o plângere la Camera Notarilor Publici din județul în care activează notarul. Aceasta are rol de supraveghere și poate media litigiul.
- Te adresezi instanței de judecată, dacă suma este semnificativă sau ai motive temeinice să crezi că ai fost prejudiciat.
Este recomandat, însă, să încerci mai întâi o soluționare amiabilă, pentru că majoritatea notarilor preferă să evite conflictele și să-și păstreze reputația profesională.
Cât timp durează și cât poți recupera
Durata medie pentru analizarea unei cereri este de 15 până la 30 de zile. Dacă documentele sunt clare și situația este justificată, notarul poate aproba restituirea chiar mai repede.
Cât din sumă se poate restitui:
- 100% dacă serviciul nu a fost prestat deloc
- 50-80% dacă notarul a lucrat parțial, dar actul nu s-a finalizat
- 0% dacă serviciul a fost prestat integral (ex. ai primit actul semnat, legalizat, autentificat)
Fiecare caz este analizat individual, iar decizia aparține exclusiv notarului, în baza regulilor profesionale.
Te invit sa citesti si: Donația de bani la notariat
Întrebări frecvente
Pot cere restituirea taxei dacă actul s-a întocmit, dar nu a fost semnat?
Da, dar doar parțial. Dacă notarul a redactat actul și a pregătit documentele, se consideră muncă prestată și doar o parte din sumă poate fi returnată.
Ce fac dacă am pierdut chitanța?
Notarul are obligația să păstreze evidența tuturor sumelor încasate, deci poate verifica în registrul fiscal și să emită un duplicat.
Pot cere restituirea dacă a plătit altcineva pentru mine?
Da, dar doar dacă ești parte în procedura notarială sau ai o împuternicire clară din partea plătitorului.
Există termen legal pentru a cere restituirea?
Nu există un termen expres, dar este bine să acționezi cât mai repede, pentru a evita expirarea unor eventuale termene fiscale sau contabile.
Concluzie despre Cum soliciți restituirea unei taxe notariale
Chiar dacă nu este foarte cunoscută, posibilitatea de a solicita restituirea unei taxe notariale există și este perfect legală, atâta timp cât serviciul nu a fost prestat sau a fost întrerupt din motive obiective. Important este să ai toate documentele în ordine și să formulezi o cerere clară, argumentată și bine justificată.
Restituirea nu este garantată în orice situație, dar dacă acționezi la timp și respecți pașii legali, ai toate șansele să recuperezi suma achitată, total sau parțial. Iar în cazul în care întâmpini refuzuri nejustificate, ai opțiunea de a merge mai departe pe cale legală.
Dacă ai trecut printr-o astfel de situație și vrei să împărtășești experiența ta, scrie-ne. Experiențele reale ajută și alți oameni să înțeleagă mai bine cum funcționează sistemul notarial din România.
