Antreprenoriatul în România a trecut printr-o transformare digitală masivă. Dacă citești acest ghid în februarie 2026, te afli într-un moment favorabil: birocrația „de ghișeu” a fost înlocuită aproape total de proceduri online. Totuși, simplificarea teoretică vine la pachet cu rigori tehnice noi. Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) rămâne cea mai sigură cale de a începe o afacere, oferind protecția patrimoniului personal în fața riscurilor comerciale.
Acest articol actualizat elimină miturile legislative vechi (cum ar fi capitalul social obligatoriu de 200 de lei) și îți prezintă pașii exacți pentru a înmatricula o firmă folosind noul portal ONRC, explicând documentele necesare și costurile reale.
Din experiența utilizării recente a platformei portal.onrc.ro, avertizez noii antreprenori asupra unui aspect critic: Semnătura Electronică Calificată. În 2026, nu mai poți înființa un SRL online doar cu user și parolă. Dacă ești fondator unic și administrator, ai nevoie obligatoriu de un certificat digital calificat (token) pentru a semna actele. Fără acesta, singura opțiune rămâne prezența fizică la ghișeu sau împuternicirea unui avocat/notar care deține o astfel de semnătură.
Ce este un SRL și de ce s-au schimbat regulile?
Societatea cu Răspundere Limitată este entitatea juridică preferată în România, datorită flexibilității. În 2026, SRL-ul a devenit și mai accesibil prin eliminarea unor bariere financiare la intrare, dar a devenit mai strict în privința transparenței (Legea spălării banilor).
Noutățile legislative majore valabile în februarie 2026:
- Capital Social: Nu mai există pragul minim de 200 RON. Poți înființa firma și cu 1 RON (deși nu recomandăm, din motive contabile).
- Dovada Capitalului: Nu mai trebuie să blochezi banii la bancă înainte de a depune dosarul. Poți depune capitalul după ce ai actele firmei.
- Acordul vecinilor: A rămas obligatoriu doar dacă desfășori activitate economică la sediul social (în apartament). Dacă declari sediu „fără activitate”, scapi de semnăturile vecinilor.
Dosarul Complet: Actele Necesare în 2026
Pentru a evita respingerea dosarului („amânarea”), asigură-te că ai următoarele documente scanate sau redactate digital:
1. Actul Constitutiv (Actualizat)
Este documentul fundamental. Față de anii trecuți, acum poate fi semnat sub semnătură privată (nu necesită notar) sau cu semnătură electronică.
Ce trebuie să conțină: Datele asociaților, denumirea, sediul, codurile CAEN (principal și secundare), durata societății și puterile administratorului.
2. Dovada Sediului Social
Registrul Comerțului verifică strict unicitatea sediului. Ai nevoie de:
- Contract de comodat (dacă spațiul e gratuit) sau de închiriere.
- Extras de Carte Funciară (nu mai vechi de 30 de zile) sau Actul de Proprietate al spațiului.
- Formularul de acord al asociației de proprietari: Doar dacă sediul este într-un bloc ȘI declari activitate acolo.
3. Declarațiile Administratorului și Asociaților
Nu mai este nevoie de „declarația pe propria răspundere” dată la notar. Aceasta a fost integrată în formularele tip ale ONRC. Prin simpla semnare a cererii de înregistrare, îți asumi că îndeplinești condițiile legale.
4. Specimenul de Semnătură
Atenție, informație corectată: Nu mai plătiți la notar pentru specimen! În 2026, specimenul de semnătură se dă fie direct în fața funcționarului ONRC (dacă mergi fizic), fie se atașează ca declarație sub semnătură privată la dosarul online.
5. Rezervarea de Denumire
Se face direct în portal. Costă aproximativ 45 lei dacă o faci separat, sau intră în costul total dacă o faci în momentul înființării.
6. Declarația privind Beneficiarul Real (UBO)
Este un document obligatoriu, adesea omis. Trebuie să declari cine este persoana fizică ce controlează firma. Se completează un formular tipizat ONRC.
7. Actele de Identitate
Copiile CI/Pașaport ale tuturor fondatorilor.
O greșeală frecventă este limitarea codurilor CAEN. În actul constitutiv, treceți un singur cod CAEN principal (care dă obiectul de activitate) și cât mai multe coduri secundare (chiar și toate, cu excepția celor restricționate legal). Nu vă costă nimic în plus la înființare, dar adăugarea lor ulterioară costă timp și bani (mențiune la Registru). Atenție: autorizarea CAEN-urilor (obținerea certificatului constatator) se face doar pentru cele pe care chiar le activați!
Procedura Pas cu Pas: De la Idee la CUI
Pasul 1: Pregătirea Digitală
Creează-ți cont pe portalul ONRC. Asigură-te că ai token-ul de semnătură electronică instalat și funcțional. Fără el, nu poți finaliza pasul de semnare a documentelor generate.
Pasul 2: Rezervarea Numelui
Verifică disponibilitatea. Sfat: Alege un nume distinctiv. Termenii generici („Construct”, „Consulting”, „Invest”) sunt adesea respinși dacă nu au un element de distinctivitate puternic.
Pasul 3: Redactarea și Încărcarea
Completează cererea de înregistrare în portal. Platforma va genera automat o parte din declarații. Încarcă Actul Constitutiv și actele de spațiu.
Pasul 4: Plata Taxelor
În 2026, taxele de înființare s-au majorat ușor față de anii anteriori, din cauza tarifului de publicare în Monitorul Oficial.
- Taxe ONRC + Monitor Oficial: Aprox. 198 lei + Tarif per caracter (Totalul ajunge uzual la 250 – 300 RON).
- Plata se face direct cu cardul în portal.
Pasul 5: Analiza și Eliberarea
Termenul legal este de 1 zi lucrătoare de la depunere, dar realist durează 2-3 zile. Vei primi Certificatul de Înregistrare (CUI) în format electronic, semnat de registrator.
Ce faci DUPĂ ce ai firma? (Partea ignorată)
Mulți antreprenori cred că procesul se termină la primirea CUI-ului. Fals. În 2026, obligațiile fiscale încep imediat.
- Deschiderea Contului Bancar: Mergi la bancă cu actele firmei pentru a deschide contul curent. Acum poți depune și capitalul social (minim 1 leu, recomandat 200 lei).
- Contabilul: Ai obligația legală de a angaja un expert contabil (membru CECCAR).
- SPV și e-Factura: În 5 zile de la înființare, trebuie să cumperi un certificat digital pe firmă (sau să îl folosești pe al contabilului) pentru a înrola firma în Spațiul Privat Virtual.
Sistemul RO e-Factura este obligatoriu și pentru B2B (Business to Business) și pentru B2C (relația cu consumatorii finali). Orice factură emisă trebuie transmisă în sistemul ANAF în termen de 5 zile calendaristice. Amenzile sunt automate și usturătoare. Asigurați-vă că softul de facturare pe care îl alegeți este conectat la ANAF.
Costuri Totale Estimative (Februarie 2026)
Pentru a înființa un SRL pe cont propriu (fără firmă de consultanță):
- Taxe ONRC: ~300 RON
- Semnătură electronică (dacă nu ai): ~400 RON/an
- Capital social: ~200 RON
- Total start-up: ~900 RON
Dacă apelezi la o firmă de înființări sau avocat, costul serviciului se adaugă (între 500 și 1500 RON), dar scapi de stresul redactării actelor și al portalului.
Concluzie
Înființarea unui SRL în 2026 este un proces tehnic, nu doar birocratic. Bariera nu mai este „dosarul cu șină”, ci competența digitală și deținerea instrumentelor electronice (semnătura calificată). Odată depășit acest pas, SRL-ul îți oferă vehiculul legal perfect pentru a construi o afacere scalabilă.
Surse verificate (Februarie 2026)
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (Portalul ONRC 2.0): ONRC Portal Servicii Online
- Ministerul Finanțelor (Ghid e-Factura și SPV): Ministerul Finanțelor
- Portalul Legislativ (Legea Societăților actualizată): Ministerul Justiției – Legislație
Disclaimer de neafiliere: Acest articol este un ghid informativ redactat pe baza procedurilor valabile în luna februarie 2026. Autorul nu este afiliat cu ONRC sau ANAF. Informațiile nu țin loc de consultanță juridică sau fiscală. Procedurile pot varia ușor în funcție de oficiul teritorial al Registrului Comerțului. Pentru spețe complexe, recomandăm consultarea unui avocat sau expert contabil.
