Contact AEP – asistență pentru Autoritatea Electorală Permanentă. În contextul alegerilor din România, fie ele parlamentare, prezidențiale sau locale, una dintre cele mai importante instituții este Autoritatea Electorală Permanentă (AEP). Aceasta este responsabilă cu organizarea și supravegherea desfășurării corecte a proceselor electorale, atât în țară, cât și în diaspora.
Dacă ești cetățean român și ai întrebări legate de vot, înscriere pe listele electorale, vot prin corespondență sau orice alt aspect legat de alegeri, este esențial să știi cum poți lua legătura direct cu AEP. Fie că vrei să trimiți o petiție, să soliciți informații sau să transmiți un document oficial, instituția pune la dispoziție mai multe canale de contact, bine structurate.
De ce ai putea avea nevoie să contactezi AEP?
Autoritatea Electorală Permanentă este punctul central pentru cetățenii care:
- vor să se înscrie pentru votul în străinătate
- întâmpină probleme în legătură cu secțiile de votare
- au nevoie de clarificări despre listele electorale permanente sau suplimentare
- solicită lămuriri privind procedura votului prin corespondență
- doresc să transmită o petiție sau o sesizare
- sunt reprezentanți ai ONG-urilor sau instituțiilor care colaborează cu AEP
Orice întrebare legitimă legată de organizarea votului sau de drepturile electorale ale cetățenilor poate fi adresată acestei instituții.
Modalități de contact directe cu AEP
1. Cabinetul Președintelui AEP
Dacă ai o solicitare care ține de conducerea instituției sau vizează probleme de strategie, direcție generală sau transparență instituțională, te poți adresa direct biroului Președintelui.
- Telefon: +4 021.310.07.66
- Fax: +4 021.310.13.87
- E-mail: cabinetpresedinte@roaep.ro
Este recomandat să trimiți un e-mail clar, structurat și justificat, însoțit de datele tale de contact și, eventual, documente justificative.
2. Serviciul de Registratură
Pentru transmiterea oficială a petițiilor, cererilor, documentelor sau solicitărilor administrative, registratura este canalul adecvat.
- Telefon: +4 021.310.07.69
- Fax: +4 0371.622.959
- E-mail: registratura@roaep.ro
Registratura AEP este punctul oficial de intrare al corespondenței electronice și scrise. Orice document înregistrat aici intră în circuitul instituțional și primește număr de înregistrare.
3. Direcția de Cooperare Internațională și Relații Publice
Dacă reprezinți o instituție din afara țării sau ești interesat de aspectele internaționale ale alegerilor, aceasta este direcția potrivită.
- Telefon: +4 021.310.08.24
- E-mail: international.cooperation@roaep.ro
Această direcție gestionează relațiile internaționale, colaborările cu alte autorități electorale, dar și comunicarea cu presa internațională sau diaspora, în anumite contexte.
4. Trimiterea de petiții
Pentru sesizări individuale, întrebări de interes general sau plângeri referitoare la desfășurarea procesului electoral, se folosește în mod obișnuit adresa de e-mail a registraturii:
- Petiții și sesizări: registratura@roaep.ro
Este important ca petiția ta să conțină următoarele:
- numele complet și datele de contact
- descrierea clară a problemei sau întrebării
- eventuale dovezi sau documente justificative
- solicitarea concretă (ce dorești să se întâmple)
Conform legii nr. 233/2002 privind soluționarea petițiilor, AEP are obligația să răspundă în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare.
Sfaturi pentru redactarea eficientă a unei solicitări
Pentru a te asigura că solicitarea ta ajunge la direcția potrivită și primește un răspuns relevant, ține cont de următoarele:
- Scrie concis, dar clar – Evită detaliile inutile și rămâi la subiect
- Folosește un ton respectuos – Chiar dacă reclami o problemă, politețea este importantă
- Atașează documente relevante – Dacă este cazul, adaugă copii scanate ale CI, buletinului de vot, dovezi etc.
- Indică un mijloc preferat de contact – e-mail sau telefon, pentru un eventual răspuns
Ce NU face AEP
Deși este autoritatea supremă în materie de organizare electorală, AEP nu:
- validează sau invalidează candidaturi (aceasta este competența birourilor electorale)
- anchetează fraude (aceasta ține de Poliție sau Parchet)
- emite acte de identitate (aceasta este responsabilitatea Direcției de Evidență a Persoanelor)
AEP are rol de organizare, monitorizare, educație electorală și informare publică, oferind sprijin și transparență în tot ceea ce ține de votul în România și în afara ei.
Întrebări frecvente despre AEP
1. Cum contactez AEP din străinătate pentru votul prin corespondență?
Poți trimite un e-mail la registratura@roaep.ro cu datele tale. Atașează o copie a actului de identitate românesc și un document care dovedește reședința în străinătate. Scrie clar că vrei să votezi prin corespondență și cere detalii despre pașii următori. AEP răspunde în câteva zile lucrătoare.
2. Unde pot reclama o neregulă la o secție din afară?
Dacă observi o problemă la secția de votare, scrie imediat la registratura@roaep.ro. Descrie ce s-a întâmplat, unde și când. Include dovezi dacă ai: poze, clipuri sau declarații. Cu cât oferi mai multe informații, cu atât mai repede poate AEP verifica situația.
3. Ce trebuie să conțină un e-mail trimis către AEP?
E-mailul trebuie să aibă numele complet, datele de contact și o descriere clară a cererii sau problemei. Dacă este nevoie, atașează copii ale documentelor. Scrie politicos și folosește propoziții scurte. Nu uita să menționezi localitatea și motivul solicitării.
4. Pot scrie direct Președintelui AEP dacă am o urgență?
Da, în situații speciale sau de interes public poți scrie la cabinetpresedinte@roaep.ro. Explică clar motivul și de ce este o urgență. Atașează documente, dacă este cazul. Solicitările bine formulate primesc răspuns mai repede decât cele incomplete.
5. În cât timp primesc răspuns de la AEP după o sesizare?
AEP are obligația legală de a răspunde în cel mult 30 de zile calendaristice. Totuși, în unele cazuri răspunsul poate veni mai devreme. Verifică și folderul de spam. Dacă nu primești nimic, poți retrimite mesajul sau suna la Registratură pentru confirmare.
Concluzie despre Contact AEP
Accesul la informații corecte este esențial într-o democrație funcțională. Autoritatea Electorală Permanentă oferă canale clare, transparente și rapide pentru toți cetățenii interesați să se implice sau să își clarifice drepturile electorale. Fie că te afli în România sau în diaspora, contactarea instituției este simplă, iar sprijinul oferit – prompt și profesionist.
Documentează-te, comunică eficient și nu ezita să îți exerciți drepturile. Votul este un pilon al democrației, iar AEP este garantul funcționării sale corecte.
