Deschiderea unei firme de tip SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este una dintre cele mai frecvente alegeri în rândul românilor care doresc să înceapă o activitate economică pe cont propriu. Este o formă juridică accesibilă, flexibilă și destul de ușor de gestionat, inclusiv pentru cei care sunt la început de drum.
Deși procedura s-a simplificat mult în ultimii ani, rămâne important să cunoști fiecare pas, actele necesare și eventualele costuri implicate pentru a evita blocaje birocratice sau întârzieri.
Acest ghid complet te ajută să înțelegi cum se înființează un SRL în România, într-un mod clar și aplicat.
Ce este un SRL și de ce este atât de des întâlnit?
SRL-ul este o formă juridică ideală pentru cei care vor să-și desfășoare activitatea în condiții legale, fără riscuri majore. Răspunderea este limitată la capitalul social, ceea ce înseamnă că patrimoniul personal al fondatorului nu este pus în pericol în cazul problemelor financiare ale firmei.
Principalele caracteristici ale unui SRL:
- Poate avea unul sau mai mulți asociați (maxim 50)
- Se constituie cu un capital social minim de 1 leu
- Este administrat de unul sau mai mulți administratori
- Este potrivit pentru aproape orice domeniu de activitate
Printre avantajele evidente se numără flexibilitatea în administrare, costurile reduse de constituire și posibilitatea de a desfășura activități comerciale în aproape orice domeniu reglementat.
Pașii esențiali pentru înființarea unui SRL în România
Pentru a înregistra legal un SRL, trebuie să urmezi o serie de pași, în ordine logică. Mulți antreprenori aleg să colaboreze cu firme specializate în înființări, însă procedura se poate parcurge și individual, dacă te documentezi temeinic.
1. Alegerea denumirii firmei și rezervarea acesteia
Primul pas este alegerea numelui firmei. Este important ca numele să fie unic la nivel național și să nu genereze confuzii cu alte entități juridice existente.
Ce trebuie să faci:
- Accesează site-ul ONRC sau mergi direct la ghișeu
- Verifică disponibilitatea numelui ales
- Completează cererea de rezervare denumire (se poate face online)
- Primești dovada rezervării în 1-2 zile lucrătoare
2. Stabilirea sediului social
Orice SRL trebuie să aibă un sediu social. Acesta poate fi:
- Într-un spațiu în proprietate (casă, apartament, birou)
- Într-un spațiu închiriat
- La un avocat sau firmă de găzduire sediu (variantă folosită frecvent de startup-uri)
Ai nevoie de:
- Contract de comodat sau închiriere
- Acordul vecinilor și al asociației de proprietari (în unele cazuri, mai ales la bloc)
3. Elaborarea actului constitutiv
Actul constitutiv este documentul principal care reglementează funcționarea firmei și relațiile dintre asociați. Trebuie să cuprindă:
- Denumirea firmei și sediul
- Codul CAEN pentru activitatea principală și secundare
- Numele asociaților și procentele de participare
- Modul de administrare (administrator unic sau mai mulți)
- Capitalul social (minim 1 leu)
Acesta trebuie redactat cu atenție și semnat de toți asociații.
4. Depunerea capitalului social la bancă
După redactarea actului constitutiv, este necesară deschiderea unui cont bancar de capital social.
Ce presupune:
- Alegi o bancă (majoritatea au pachete speciale pentru firme)
- Depui capitalul social (minim 1 leu)
- Primești dovada de depunere
După înființare, contul de capital social poate fi transformat în cont curent.
5. Completarea și depunerea dosarului la ONRC
Dosarul de înființare trebuie să conțină:
- Cererea de înregistrare (formular tip)
- Actul constitutiv
- Dovada rezervării denumirii
- Contractul de sediu (comodat/închiriere)
- Dovada depunerii capitalului social
- Declarații pe propria răspundere privind autorizarea activităților
- Copii CI asociați și administratori
Depunerea se face online, prin platforma ONRC, sau fizic, la ghișeul Registrului Comerțului din județul în care va fi sediul social.
6. Obținerea certificatului de înregistrare și a codului unic de identificare (CUI)
După verificarea și aprobarea dosarului, ONRC emite:
- Certificatul de înregistrare a SRL-ului
- Codul unic de identificare (CUI)
- Certificatul constatator privind activitățile autorizate
Acestea sunt documentele de bază care atestă că firma ta este înregistrată legal și poate începe activitatea.
Cât costă înființarea unui SRL?
În funcție de cum alegi să faci pașii (personal sau prin firmă specializată), costurile pot varia:
- Taxele ONRC: între 150 și 350 lei
- Cheltuieli bancare (pentru deschiderea contului): 0 – 50 lei
- Găzduire sediu (dacă alegi o firmă specializată): de la 150 lei/lună
- Onorariu firmă specializată (dacă externalizezi totul): între 400 și 1000 lei
Poți înființa un SRL chiar și cu un buget de sub 500 lei dacă te ocupi singur de tot procesul.
Cât durează înființarea unui SRL?
Durata poate varia în funcție de județ și de corectitudinea dosarului. În medie:
- 1-2 zile pentru rezervarea denumirii
- 1-2 zile pentru pregătirea actelor
- 3-5 zile lucrătoare pentru aprobarea dosarului la ONRC
În total, tot procesul poate dura între 5 și 10 zile lucrătoare.
După înființare: ce urmează?
Imediat după ce primești certificatul de înregistrare, trebuie să te ocupi de câteva lucruri importante:
- Deschiderea contului curent al firmei (dacă nu ai făcut deja acest pas)
- Înregistrarea în scopuri de TVA, dacă este cazul
- Angajarea unui contabil sau încheierea unui contract cu un cabinet contabil
- Obținerea autorizațiilor speciale, dacă activitatea o impune (de exemplu, Horeca, construcții etc.)
- Emitere facturi și începerea activității propriu-zise
Sfaturi utile pentru antreprenori la început de drum
- Evită să alegi coduri CAEN neclare sau multiple fără o strategie clară
- Consultă un avocat sau contabil înainte de a finaliza actul constitutiv
- Nu amâna relația cu un contabil autorizat – este esențial pentru raportări și declarații lunare
- Asigură-te că ești la curent cu obligațiile fiscale și legale ale unui SRL (de exemplu: impozit pe venit/profit, contribuții salariale, bilanțuri)
Concluzie
Înființarea unui SRL în România a devenit o procedură accesibilă și eficientă, atât pentru antreprenorii la început de drum, cât și pentru cei cu experiență. Cu o documentare corectă și o bună organizare, poți deveni propriul tău șef în mai puțin de două săptămâni.
Indiferent dacă alegi să te ocupi singur de pași sau apelezi la profesioniști, important este să pornești cu încredere, bine informat și cu planuri clare pentru dezvoltare. Un SRL este doar începutul – de acolo încolo, totul depinde de seriozitatea și implicarea ta ca antreprenor.