Acte necesare pentru înființarea unui SRL în 2025. Deschiderea unei firme este, pentru mulți români, primul pas spre independență financiară, dezvoltare profesională sau visul propriei afaceri. Printre cele mai accesibile și populare forme juridice se află SRL-ul (Societate cu Răspundere Limitată), un model care combină protecția legală a asociatului cu un cadru fiscal relativ predictibil.
În 2025, înființarea unui SRL este un proces mai eficient decât în trecut, datorită digitalizării parțiale și simplificării unor proceduri birocratice. Totuși, pentru ca lucrurile să decurgă fără blocaje, e esențial să cunoști ce documente trebuie pregătite și care sunt pașii exacți de urmat.
Ce este un SRL și de ce este cea mai aleasă formă juridică?
Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este o firmă care poate avea unul sau mai mulți asociați și care răspunde pentru obligațiile sale doar cu patrimoniul propriu, nu și cu bunurile personale ale fondatorilor.
Avantaje esențiale:
- Risc limitat la capitalul investit
- Flexibilitate în organizare (1–50 de asociați)
- Costuri de înființare reduse
- Acceptată la toate tipurile de activități comerciale
- Poate angaja salariați, colabora cu PFA-uri sau contracta servicii externe
Cine poate înființa un SRL?
Orice cetățean român sau străin cu capacitate juridică poate înființa un SRL, cu condiția:
- să nu fie declarat inapt legal
- să nu figureze în cazierul fiscal cu interdicții de asociere sau administrare
- să nu aibă o altă firmă cu probleme juridice grave (faliment fraudulos, datorii fiscale etc.)
Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL?
Pentru un dosar complet, trebuie pregătite următoarele documente:
1. Cererea de înregistrare (formular standard)
Se completează la Registrul Comerțului sau online, pe site-ul ONRC.
2. Declarațiile pe propria răspundere:
- că firma respectă condițiile legale de funcționare
- că asociatul/administratorul nu are interdicții juridice
3. Actul constitutiv
Este „actul de naștere” al firmei și conține:
- denumirea societății
- sediul social
- obiectul principal și secundar de activitate (CAEN)
- datele asociaților și cotele de participare
- capitalul social și modul de administrare
4. Dovada rezervării denumirii firmei
Se obține gratuit sau contra unei taxe mici de la ONRC și confirmă că numele ales este unic.
5. Dovada sediului social
Poate fi:
- contract de închiriere
- contract de comodat
- act de proprietate + acord coproprietari (dacă este cazul)
- acord de la asociația de locatari, pentru spații de bloc
6. Specimenul de semnătură al administratorului
Se semnează în fața notarului public, a unui avocat sau direct la Registrul Comerțului.
7. Cazierul fiscal al asociaților și administratorilor
- Se obține de la ANAF sau online prin Spațiul Privat Virtual
- Trebuie să fie în termen de 30 de zile la depunerea dosarului
8. Dovada depunerii capitalului social
- Minim 200 lei (suma poate fi depusă în numerar în contul bancar deschis pe firmă)
- Nu mai este obligatoriu să se menționeze contul bancar în dosar, dar unele bănci pot solicita extrasul
9. Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorilor
Pașii pentru înființarea SRL-ului
1. Stabilește numele firmei
Verifică dacă este disponibil pe onrc.ro, apoi rezervă-l.
2. Redactează actul constitutiv
Poți folosi un model standard sau apela la un avocat pentru un document personalizat.
3. Pregătește documentele privind sediul social
Dacă nu ai un spațiu propriu, poți apela la găzduire de sediu (firmă specializată).
4. Depune capitalul social la bancă
Cu o copie după rezervarea denumirii și CI, banca îți va deschide un cont pentru capital social.
5. Obține cazierul fiscal
Fie online (SPV), fie direct de la ANAF. Ai grijă să fie valabil.
6. Depune dosarul la Registrul Comerțului
Poți face acest lucru:
- fizic, la ghișeul ONRC
- online, prin platforma https://portal.onrc.ro
- prin avocat, dacă alegi reprezentare
7. Așteaptă soluționarea
În general, durează 3–5 zile lucrătoare. Primești certificatul de înregistrare și CIF (cod fiscal) al firmei.
Costuri estimate în 2025
- Taxe ONRC: aproximativ 150–250 lei (în funcție de opțiuni și localitate)
- Notar/specimen semnătură: 50–100 lei
- Cazier fiscal: gratuit
- Capital social: minim 200 lei
- Servicii opționale (redactare act constitutiv, găzduire sediu, avocat): între 300 și 1000 lei
Total estimativ: între 500 și 1500 lei, în funcție de complexitate și dacă apelezi la terți.
Ce se întâmplă după înființare?
După ce primești actele de la Registrul Comerțului:
- deschizi contul bancar curent al firmei (pentru operațiuni comerciale)
- îți alegi un contabil autorizat, obligatoriu pentru SRL
- te înregistrezi în e-Factura și e-Transport, dacă este cazul
- obții, după caz, autorizații suplimentare (D.S.P., D.S.V., Primărie etc.)
- te poți înregistra ca plătitor de TVA, dacă îndeplinești condițiile sau optezi voluntar
Sfaturi utile pentru viitorii antreprenori
- Alege corect codul CAEN – influențează autorizarea și fiscalitatea
- Gândește pe termen mediu – vei avea nevoie de un contabil, un cont bancar funcțional și proceduri clare
- Fă-ți un plan de afaceri – nu e obligatoriu, dar e util să știi încotro mergi
- Verifică periodic obligațiile fiscale – declarații, impozite, contribuții
- Înregistrează marca dacă numele firmei are potențial comercial (OSIM)
Concluzie despre Acte necesare pentru înființarea unui SRL
Înființarea unui SRL în România în 2025 este un proces accesibil, bine reglementat și destul de rapid, dacă te organizezi corect. Cu actele potrivite, o idee clară și puțină răbdare, poți deveni antreprenor în doar câteva zile. Important este să respecți pașii legali, să te consulți cu un profesionist dacă ai nelămuriri și să tratezi fiecare detaliu administrativ cu seriozitate.
Un SRL bine construit de la început îți oferă stabilitate, credibilitate și libertatea de a-ți dezvolta propria afacere în condiții legale și sigure.