Cum închizi rapid un PFA în 2025 . Pentru mulți români, înființarea unui PFA (persoană fizică autorizată) a fost prima cale spre independență profesională. Fie că a fost vorba de freelancing, servicii individuale sau o mică afacere locală, PFA-ul s-a dovedit o formă de organizare flexibilă și ușor de gestionat. Totuși, vine un moment în care activitatea se oprește: fie că vrei să treci la SRL, să iei o pauză profesională sau pur și simplu nu mai ai clienți. În acest caz, trebuie să urmezi un proces legal pentru a închide corect PFA-ul și pentru a evita acumularea de taxe, contribuții sau notificări de la autorități.
În 2025, procesul de radiere a unui PFA este relativ simplu, dar implică mai multe etape și instituții. De la Registrul Comerțului, la ANAF și eventual casa de pensii, toate trebuie parcurse corect pentru ca închiderea să fie completă și oficială.
De ce este important să radiezi oficial PFA-ul?
Mulți antreprenori fac greșeala de a nu închide oficial PFA-ul, gândindu-se că „nu mai desfășor activitate, deci nu am nimic de declarat”. În realitate, atâta timp cât PFA-ul există legal, autoritățile fiscale presupun că activitatea continuă, ceea ce poate însemna:
- obligația de a depune declarații periodice (ex. D112, D100, D300)
- acumularea de datorii la contribuții sociale, chiar dacă nu ai venituri
- posibile amenzi pentru neîndeplinirea obligațiilor legale
- apariția în evidențele ANAF cu restanțe fictive
Închiderea legală te scapă de toate aceste riscuri și îți oferă un nou început, fie ca persoană fizică, fie ca viitor antreprenor cu o altă formă juridică.
În cât timp se închide un PFA?
Durata totală a procesului de radiere poate varia în funcție de județ și de rapiditatea cu care pregătești actele. În general, totul durează între 10 și 30 de zile lucrătoare. Dacă documentele sunt complete și depuse corect, primești certificatul de radiere de la Registrul Comerțului în aproximativ 3–5 zile lucrătoare, iar ANAF procesează închiderea în 5–15 zile suplimentar.
Etapele obligatorii pentru închiderea unui PFA
- Depunerea cererii de radiere la Registrul Comerțului
Primul pas oficial este completarea și depunerea unei cereri de radiere la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului), însoțită de documentele justificative.
Acte necesare:
- cererea de radiere (formular tipizat de la ONRC)
- declarație pe propria răspundere privind lipsa datoriilor
- copie după actul de identitate
- dovada publicării în Buletinul Procedurilor de Insolvență (dacă este cazul)
- împuternicire și CI, dacă dosarul este depus de altă persoană
Poți depune dosarul:
- fizic, la ghișeul ONRC din județul în care ai domiciliul
- online, prin portalul portal.onrc.ro, dacă ai semnătură electronică
După depunere, ONRC va analiza cererea și, dacă documentele sunt în regulă, va emite certificatul de radiere și rezoluția de închidere a PFA-ului.
- Depunerea declarațiilor finale la ANAF
Cu certificatul de radiere în mână, urmează notificarea ANAF despre închiderea activității. Aici, trebuie să depui:
- formularul 070 (Notificare privind modificările privind vectorul fiscal)
- declarația unică (pentru veniturile din anul curent, dacă este cazul)
- cerere de radiere din Registrul contribuabililor
- copie după certificatul de radiere ONRC
- eventual, o solicitare pentru eliberarea certificatului de atestare fiscală pe zero
ANAF va procesa închiderea fiscală și, dacă ai toate declarațiile depuse și nu ai datorii, îți va închide codul de înregistrare fiscală.
- Închiderea contului bancar
Dacă ai avut cont bancar deschis pe numele PFA-ului, trebuie să îl închizi. Mergi la bancă cu:
- certificatul de radiere
- actul de identitate
- eventual cerere scrisă de închidere cont
După închidere, asigură-te că nu mai rămân comisioane recurente care ar putea genera debite neplătite.
- Radierea din Registrul operatorilor intracomunitari (dacă este cazul)
Dacă ai fost înregistrat ca operator intracomunitar pentru tranzacții în UE (cod special VIES), trebuie să soliciți radierea și din acest registru. ANAF are un formular special în acest sens.
- Depunerea unei solicitări pentru radierea din evidențele CASS/CAS (dacă ești înregistrat)
Dacă ai fost înregistrat la Casa de Pensii ca plătitor individual de contribuții, poate fi necesară o notificare oficială cu certificatul de radiere, mai ales dacă dorești sistarea plății CAS/CASS în mod individual.
Cât costă închiderea unui PFA în 2025?
Costurile pot varia în funcție de metoda aleasă (fizic sau online) și de eventualele servicii auxiliare.
Estimativ:
- taxa ONRC pentru radiere: 0 lei (dacă depui online) sau până la 100 lei în unele cazuri fizice
- contabil (dacă te ajută cu declarațiile finale): între 200 și 500 lei
- costuri legate de procură notarială (dacă delegi altă persoană): 70–150 lei
- taxe bancare pentru închidere cont: 0–50 lei, în funcție de bancă
În total, te poți aștepta la un cost între 0 și 500 lei, în funcție de cum gestionezi procesul și dacă apelezi la terți.
Ce trebuie să verifici înainte de a închide PFA-ul?
Pentru a nu avea surprize după închidere, este important să te asiguri că:
- ai depus toate declarațiile fiscale din anii anteriori
- ai achitat toate contribuțiile la zi (inclusiv CASS/CAS)
- ai verificat soldul contului PFA
- ai solicitat eventualele restituiri de taxe/impozite
- ai închis eventualele contracte active (furnizori, clienți, parteneri)
Dacă aceste elemente nu sunt gestionate, pot apărea situații în care ești notificat chiar și după radierea PFA-ului, mai ales de către ANAF sau Casa de Asigurări.
Se poate redeschide un PFA după închidere?
Da, dacă decizi mai târziu că vrei să reiei activitatea ca PFA, poți înființa din nou o entitate cu același nume, același cod CAEN sau cu o structură diferită. Procesul de redeschidere este identic cu cel de înființare inițială și nu este influențat de faptul că ai avut un PFA anterior închis, atâta timp cât nu ai datorii sau sancțiuni fiscale.
Când este recomandat să treci de la PFA la SRL?
Foarte mulți antreprenori încep ca PFA și, odată ce afacerea crește sau încep să colaboreze cu parteneri mai mari, aleg să treacă la SRL. Este o alegere bună atunci când:
- veniturile depășesc 100.000 lei anual
- ai nevoie de un parteneriat oficial cu alte firme
- vrei să angajezi personal
- ai nevoie de imagine profesională mai solidă
- vrei să separi patrimoniul personal de cel al activității
În acest caz, poți închide PFA-ul și înființa un SRL nou, apoi transfera treptat activitatea și clienții pe noua firmă.
Concluzie despre cum închizi rapid un PFA în 2025
Închiderea unui PFA nu este un proces complicat, dar necesită puțină atenție și o bună organizare. În 2025, legislația permite închiderea rapidă și eficientă, mai ales dacă folosești platformele online ale ONRC și ANAF. Este esențial să închizi oficial PFA-ul dacă nu mai desfășori activitate, pentru a evita obligații fiscale inutile și pentru a avea un start curat în orice nouă etapă profesională.
Cu actele potrivite, câțiva pași clari și, dacă e nevoie, sprijin din partea unui contabil sau consultant, poți închide activitatea legal, fără stres și fără complicații ulterioare. Astfel, vei avea libertatea de a-ți construi următorul proiect exact așa cum îți dorești.